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10 astuces de formatage de texte avec Microsoft Word

Microsoft Word est l’un des programmes les plus utilisés par les étudiants, les employés de bureau et tous ceux qui doivent travailler avec des documents.

Écrire un texte avec Word est facile, mais l'utiliser rapidement, résoudre tout problème de formatage et "dessiner" le texte de manière professionnelle, pour présenter et imprimer le document définitivement.

Les éléments importants à prendre en charge dans un document Word sont les tailles de police, les caractères gras, les italiques, etc., ainsi que les objets qu’il contient, tels que les tableaux et les images.

Il existe de nombreuses astuces et raccourcis cachés dans Word qui facilitent la modification de texte. Dans ce petit guide, nous voyons 10 choses à apprendre pour mieux écrire un document Word (versions Office 2007 et 2010).

1) Sélection de texte vertical

Normalement, vous pouvez sélectionner avec la souris un caractère, un mot, une phrase ou un paragraphe, toujours horizontalement.

Parfois, vous devrez peut-être sélectionner du texte verticalement, par exemple pour copier et coller une série de nombres.

Pour sélectionner le texte verticalement, maintenez la touche ALT enfoncée, faites glisser la souris vers le bas et relâchez la touche ALT avant de relâcher la souris (sinon, la recherche s'ouvrira).

2) Espacement des lignes par défaut (espace entre deux lignes)

L'interligne par défaut dans Microsoft Word 2010 est 1, 15 et 1 dans Microsoft Word 2003. Microsoft a modifié l'interligne pour rendre le texte plus lisible, mais si vous préférez l'ancien style avec l'interligne 1, vous pouvez modifier l'espace entre la mise en lignes:

Dans l'onglet Accueil du menu supérieur, le style Normal par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris et entrez Modifier.

Dans la fenêtre qui apparaît, appuyez sur Format, sélectionnez Paragraphe et, sous l’espacement, modifiez l’espacement des lignes.

Cliquez ensuite sur OK et cochez la case "dans les nouveaux documents basés sur ce modèle" pour toujours avoir cet interligne à l'avenir.

3) Changer la route par défaut Sauvegarder

Par défaut, Microsoft Word enregistre chaque nouveau fichier dans le dossier Documents. Pour modifier le dossier où enregistrer les fichiers, cliquez sur le bouton en haut à gauche, puis sur le bouton Options Word dans le coin droit de la fenêtre.

Dans la section " Enregistrer ", vous pouvez modifier le chemin de sauvegarde automatique et le chemin de document par défaut.

4) Changer la police par défaut

La police par défaut pour les nouveaux documents dans MS Word 2010 est Calibri, excellente police pour la visualisation en ligne, pas la police maximale pour l’impression.

Il est préférable d’utiliser Times New Roman ou Arial pour imprimer des documents officiels à présenter au travail ou à l’école.

Au lieu de changer les polices manuellement à chaque fois, il est préférable de changer la police par défaut en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bouton Style normal de l'onglet Accueil .

Allez dans Édition, cliquez sur Format, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Police.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la police à utiliser avec tous les documents.

Cliquez sur OK, puis sélectionnez toujours l'entrée " dans les nouveaux documents basés sur ce modèle ".

5) Déplacer le texte dans le tableau

Pour déplacer une ou plusieurs lignes d'un tableau vers le haut ou le bas sans modifier la mise en forme, vous pouvez utiliser le copier-coller, mais ce n'est pas la meilleure solution.

En utilisant les touches ALT + MAJ + haut / bas, vous pouvez déplacer une ligne entière vers le haut ou le bas.

Avant de déplacer une ligne, sélectionnez-la avec la souris.

Cette méthode vous permet de déplacer des portions de texte sans ruiner la mise en forme.

6) Changer rapidement l’ espacement des lignes (interligne)

Pour changer rapidement l’espacement des lignes entre les paragraphes, vous pouvez utiliser les touches de raccourci:

CTRL + 1 -> interligne à 1

CTRL + 2 -> interligne à 2

CTRL + 5 -> interligne à 1, 5

Il n'est pas nécessaire de sélectionner le paragraphe, il suffit de placer le curseur sur le point à modifier.

7) Ajouter rapidement des arêtes ou des lignes continues

Pour ajouter une arête, un séparateur ou une ligne continue, vous pouvez utiliser des caractères spéciaux sur Word:

Appuyez sur 3 - (tiret), puis sur Entrée pour tracer un soulignement continu.

Appuyez trois fois sur _ (trait de soulignement), puis sur Entrée pour tracer un soulignement plus marqué.

Appuyez trois fois sur * (astérisque), puis appuyez sur Entrée pour tracer un soulignement en pointillé.

Appuyez sur = (égal à) trois fois et appuyez sur Entrée pour tracer un double soulignement.

La section Disposition contient un bouton permettant d’ajouter des bordures de page ou des bordures à un paragraphe.

8) Trouver des pièces formatées

Un texte peut avoir un mélange terrible de caractères différents et de tailles différentes.

Heureusement, la recherche permet de trouver un texte écrit avec un caractère particulier et également en gras ou en italique.

Dans Word 2010, appuyez sur CTRL + F pour ouvrir le panneau de recherche. Dans Word 2007, appuyez sur CTRL - Maj - T.

Dans la zone Rechercher, cliquez sur Plus, puis sélectionnez l'une des options dans le menu Format.

Pour rechercher, appuyez sur Rechercher suivant .

Par exemple, vous pouvez sélectionner une police pour voir quelles parties du texte sont écrites de cette façon.

9) Copiez un texte formaté d’une certaine manière et collez-le dans un nouveau document .

Lorsque vous copiez quelque chose d'un document à un autre, vous pouvez conserver ou non le formatage d'origine.

Vous pouvez définir une mise en forme spéciale pour le texte collé en modifiant la police dans la petite fenêtre qui apparaît en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la feuille.

Beaucoup plus simplement, vous pouvez accéder aux Options Word dans le menu principal en haut à gauche, accéder aux paramètres avancés et modifier les options de la section Couper, copier et coller .

10) Le format de copie est la clé pour copier le formatage d’un mot sur un autre morceau de texte.

Pour ce faire, vous pouvez d’abord utiliser la combinaison de touches CTRL - Shift - C, puis sélectionner le mot et appuyer sur CTRL - Shift - V.

11) Enfin, rappelez-vous que dans Word, vous pouvez créer rapidement une page de couverture du document à partir du menu Insertion -> Page de titre (il est impossible de savoir qui l'a traduit).

En appuyant sur le bouton droit de la souris sur l’une des couvertures prédéfinies, vous pouvez modifier les propriétés et les personnaliser.

Dans d'autres articles, n'oubliez pas de lire:

- Combinaisons de touches pour Word 2007 et 2010 et barre de menus personnalisée

- Utiliser Microsoft Word de manière professionnelle et rapide avec 5 fonctions utiles

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