Recommandé, 2020

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Partager un agenda Google avec d'autres personnes

Pour des millions de personnes, Google Calendar est l'application choisie pour stocker les échéances, les engagements et les événements, idéale pour gérer tous les types d'activités professionnelles et étudiantes.

L’avantage de Google Agenda est le fait d’être accessible avec un compte Google et de s’intégrer si bien à Gmail ainsi qu’aux téléphones Android.

C'est une solution simple et rapide qui, après la récente transformation, semble être devenue meilleure que jamais, remplie de fonctions imaginatives et d'astuces cachées qui peuvent rendre la vie plus facile à ceux qui l'utilisent.

Au-delà de la finesse, il est toutefois important de savoir que Google Agenda peut être partagé avec d'autres personnes, ce qui convient parfaitement à ceux qui travaillent avec d'autres personnes, en tant que client, fournisseur ou collaborateur.

La possibilité de créer des calendriers partagés est vraiment utile lorsque vous devez synchroniser des rendez-vous tout au long de l'année, tels que des dates limites fiscales, des réunions planifiées, des voyages, des examens ou tout autre choix.

Deux personnes, voire un groupe plus ou moins important, peuvent ajouter des notes et des événements au même calendrier afin que tout le monde soit informé automatiquement des rendez-vous et des événements programmés .

De plus, étant donné que le calendrier est également un outil permettant de convenir de dates, le partage du calendrier vous permet d'afficher les rendez-vous acceptés et refusés.

Pour partager un agenda, ouvrez calendar.google.com et connectez-vous à votre compte Google.

Dans le volet de gauche, développez mes calendriers, localisez le calendrier à partager, survolez-le et appuyez sur les trois points verticaux.

Vous pouvez également créer un nouveau calendrier à utiliser en commun avec d'autres personnes en appuyant sur la touche +.

Dans le menu des trois points verticaux ou lors de la création du nouvel agenda, vous pouvez cliquer sur Paramètres et partage .

Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez les options " Partager avec des personnes spécifiques " pour écrire des noms (le cas échéant dans votre carnet d'adresses) ou les adresses Gmail des utilisateurs pouvant afficher le calendrier et les événements.

Vous pouvez éventuellement vous assurer que les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier sont autorisées à modifier des événements.

Vous pouvez également rendre le calendrier public afin qu'il puisse être consulté par quiconque disposant du lien.

L'option pour le rendre public se trouve dans le même onglet de paramètres de calendrier, sous " Autorisations d'accès ".

Une fois l'option activée, vous pouvez cliquer pour voir les liens qui peuvent ensuite être partagés avec les personnes intéressées.

Dans ce cas, qui voit le calendrier ne peut pas changer les événements mais seulement les voir.

Tenez compte du fait que vous pouvez également envoyer un seul événement de calendrier à une personne, sans partager tout le calendrier avec elle.

En fait, lors de la création de chaque événement, il est possible d’inviter une personne et de lui donner la permission de ne pas modifier l’événement.

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