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Utilisez Microsoft Outlook sur plusieurs ordinateurs avec des courriels synchronisés

Si vous utilisez le programme Microsoft Outlook dans un bureau ou une organisation pour recevoir du courrier, utilisez un système de synchronisation de compte centralisé sur un serveur Exchange qui vous permet d'accéder au courrier électronique à partir de n'importe quel périphérique ou ordinateur.

Mais si vous utilisez le client Microsoft Outlook de chez vous pour gérer des comptes de messagerie personnels, si vous souhaitez lire le courrier enregistré sur votre ordinateur à partir d'autres ordinateurs, vous ne pouvez certainement pas configurer un serveur Exchange coûteux pour une durée de 24 heures. .

Il existe une solution gratuite pour utiliser Outlook afin que les e-mails soient synchronisés entre plusieurs ordinateurs, pour lire des e-mails et envoyer des messages à partir de n’importe où en utilisant le client inclus dans Microsoft Office.

ceux qui préfèrent transmettre tous les e-mails reçus dans leurs comptes de messagerie peuvent configurer Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ou d’autres services avec Outlook, à partir de tous les ordinateurs qu’ils utilisent, sans rien perdre.

L'astuce consiste à utiliser SkyDrive qui, récemment, est également un client à installer sur l'ordinateur qui synchronise les fichiers dans un dossier spécial.

Les étapes de configuration suivantes ont été testées sous MS Outlook 2007 sous Windows 7, mais s'appliquent également à d'autres versions d'Outlook et de Windows.

1) Installez le client SkyDrive sur votre ordinateur et notez qu’un nouveau dossier est créé dans C: \ Users \ nom_utilisateur \ SkyDrive.

Gardez le programme actif et la synchronisation.

2) Pour synchroniser vos courriels avec le programme Outlook installé sur plusieurs ordinateurs, vous devez identifier le fichier dans lequel tous les messages sont enregistrés.

Ouvrez ensuite la fenêtre Exécuter (en appuyant sur les touches Windows + R ) et ouvrez le chemin C: \ Utilisateurs \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (remplacez pomhey par votre nom d'utilisateur).

La même chose peut être faite en ouvrant Outlook, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur Dossiers personnels, en ouvrant le fichier de données Outlook et en fermant le programme.

3) Coupez le fichier Outlook.pst en le déplaçant de cet emplacement vers le dossier Skydrive que vous avez créé à l'étape 1.

Vous pouvez créer un nouveau dossier dans Skydrive afin de pouvoir y placer des fichiers de données Outlook s’il en existe plusieurs.

4) Démarrez Outlook et soyez prêt à recevoir un message d'erreur car le fichier Outlook.pst qui a été déplacé est introuvable.

Cliquez sur OK et sélectionnez le fichier situé dans le dossier SkyDrive.

Quittez Outlook et rouvrez-le pour vérifier que tout va bien.

5) Sur les autres ordinateurs que vous utilisez, installez Skydrive en activant la synchronisation et en vérifiant que le dossier contenant le fichier outlook.pst est créé.

Supprimez ensuite les fichiers pst (ne coupez pas mais supprimez-les simplement cette fois) qui se trouvent dans le dossier Appdata comme au point 2 et définissez le nouveau fichier de données comme à l’étape 4.

Pour une synchronisation complète et correcte, avant de supprimer des fichiers, assurez-vous que SkyDrive a copié tous les fichiers téléchargés en ligne sur les autres ordinateurs que vous souhaitez utiliser.

Ce qui a été fait était un simple partage du même fichier de données de courrier .

Lorsque cela change sur un ordinateur, il change également en d'autres, garantissant ainsi que vous voyez les mêmes choses sur chaque où Skydrive est défini.

Avec cette procédure, vous n’avez même pas besoin de sauvegarder votre courrier, car le fichier pst, qui réside sur votre ordinateur, est également copié en ligne.

Si le PC tombe en panne et que vous devez le formater en réinstallant Windows, vous ne craignez pas de perdre l'archive des messages qui se trouve dans l'espace Cloud.

Cette procédure peut également être effectuée avec d'autres services que Skydrive, tels que Dropbox ou Google Drive .

La seule chose à surveiller est la taille du fichier PST qui ne doit pas dépasser les limites du stockage en nuage.
Qui est plus technique pourrait utiliser le même dossier partagé entre PC avec Dropbox ou Skydrive sans se déplacer, via des liens symboliques

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