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Des présentations PowerPoint professionnelles pour créer des diapositives claires et claires

Microsoft Office Powerpoint est le programme qui est devenu la norme dans les entreprises du monde entier pour créer des présentations de produits ou de projets.

Sur le lieu de travail, il est utilisé dans tous les types d’entreprise, qu’il s’agisse de professionnels de haut niveau, d’employés de bureaux commerciaux, de chefs de projet, de chefs de produit, d’employés du marketing, de la vente et de la publicité, de consultants en entreprise, etc. sur.

Dans le domaine scolaire et surtout, l’université est devenue l’outil idéal pour rédiger des communications illustrées et présenter des travaux de groupe.

La clé de son succès réside dans la simplicité d’utilisation, dans la puissance graphique et dans la possibilité de synthétiser de manière élégante et professionnelle les points clés d’une œuvre de toute nature.

Cela devient un support indispensable pour les intervenants, dans les réunions ou pour les enseignants qui peuvent ainsi se concentrer de manière visuelle sur les parties importantes d'un élément complexe afin de capter l'attention de l'auditeur sans l'ennuyer.

D'autres domaines d'application incluent la création de diapositives animées pour divertir, créer des invitations et des brochures et être créatif avec un outil graphique élémentaire mais complet.

Si, par exemple, pour Word, j’ai écrit 5 astuces techniques et pratiques pour rédiger un document professionnel, dans ce cas, le problème ne réside pas tant dans la compréhension technique de la présentation PowerPoint, mais sur la façon de la rédiger de manière professionnelle et claire. .

La qualité de la présentation peut dépendre du succès d'une proposition commerciale, d'une leçon, d'une relation ou de la satisfaction du client pour un projet ou un produit.

En outre, il est nécessaire de souligner une erreur commune et souvent sous-estimée découlant des dimensions d'un fichier PowerPoint lorsque des photographies, des animations et des éléments multimédias y sont insérés.

Certains fichiers ppt ou pptx atteignent parfois des tailles supérieures à 50 Mo et les envoyer par courrier électronique devient difficile et peu pratique, en particulier pour ceux qui le reçoivent.

Ci-dessous, nous essayons de donner quelques conseils techniques et théoriques pour mettre en place une présentation Powerpoint sous une forme professionnelle et claire, en essayant également de la rendre légère en réduisant sa taille en termes de mégaoctets.

En ce qui concerne le design, Powerpoint 2007 est beaucoup plus beau graphiquement que la version 2003 et présente une bonne liste de modèles ou de thèmes graphiques à utiliser comme arrière-plan de la présentation.

Le site Presentation Magazine est certainement le meilleur site du point de vue de la qualité des modèles pouvant être téléchargés et où vous pouvez également trouver des exemples, des idées et des idées sur la manière de renforcer l’impact des diapositives.

Les modèles par défaut que l'on trouve également sur le site Office Online, je ne les utiliserais jamais.

Au-delà du fond graphique choisi, j'estime utile de suivre ces conseils d'écriture:

- Ne copiez et ne collez jamais les diapositives d'autres présentations, puis modifiez-les. Commencez par les recommencer à zéro pour écrire et dessiner.

- N'utilisez pas d'éléments graphiques inutiles qui distraient les interlocuteurs, il est préférable de rester simple sans trop de pompes créatives.

- Utilisez une police claire et lisible, sans utiliser de polices étranges ou italiques.

- Utilisez toujours la même police pour toutes les diapositives d'un fichier ppt.

- Choisissez la taille des titres et des sous-titres de manière cohérente.

- Utilisez quelques décorations, logos et icônes sans exagérer.

- Ne restreignez pas trop l’espace d’écriture.

- Pas vraiment utiliser Word Art, ils sont laids et obsolètes.

- Il est préférable d'écrire en noir sur fond blanc. Si vous utilisez un arrière-plan de couleur différente, vous devez faire attention au contraste et envisager la possibilité que ceux qui voient les diapositives aient des problèmes de vision ou soient daltoniens.

À cet égard, je mentionne une application Web très utile appelée Contrast-A.

- Pour mettre en évidence des mots importants, il est préférable d’utiliser des caractères gras, mais si vous utilisez des couleurs différentes, utilisez toujours les mêmes deux ou trois choix sans faire de mosaïque.

Quant à l'utilisation des diapositives, si elles soutiennent un rapport oral devant d'autres personnes, suivez la présentation de la présentation, sans jamais la lire, sinon le discours deviendrait très ennuyeux, plein de slogans et finirait par ne plus être entendu. .

Sans aucun doute, le succès d’une présentation Powerpoint réside dans les images utilisées.

Une belle présentation doit comporter plus d'images que de texte, sans jamais les utiliser comme éléments décoratifs, mais comme des figures qui parlent d'elles-mêmes et communiquent des concepts et des messages aux interlocuteurs.

Trouver des images sur Internet est vraiment trivial et utilisez simplement Google Images, Flickr ou le nouveau site Bing !.

L'utilisation d'animations est indispensable pour bien comprendre l'exposition et la séquence de communication.

Comme il est très facile de créer des animations sur Powerpoint, il vaut mieux apprendre à les utiliser et ne pas craindre de laisser tomber les effets spéciaux, même si, bien sûr, toujours avec modération et rationalité, sans les randomiser de manière à les émerveiller et sans utiliser de clips ni d’effets sonores.

En ce qui concerne le contenu, une présentation PowerPoint ressemble à un site Internet et le raisonnement à suivre repose toujours sur des considérations de ce type: qui est destiné? qu'est-ce qui peut servir ce que j'écris? Quelles questions puis-je fournir? Quels besoins puis-je satisfaire? quels développements peut-il avoir à l'avenir?

Rappelez-vous toujours que vous n’écrivez pas un document Word avec des explications et des détails et que vous devez tirer parti de l’art de la synthèse avec des messages clairs et complets.

En se concentrant maintenant sur l'aspect technique du format ppt ou pptx qui distingue un fichier Powerpoint, beaucoup, je pense, ont remarqué comment, lorsque vous insérez des photographies, des images et des animations pour un nombre considérable de diapositives, il devient lourd et occupe plus de 50 Mo de l'espace informatique.

Pour réduire cette taille, compressez le fichier et créez une présentation plus claire, il est préférable d'utiliser les précautions suivantes:

- Le format de Powerpoint 2007, le pptx, est un type de fichier déjà compressé et prend beaucoup moins d’espace que le prédécesseur ppt.

Il est donc pratique de mettre à jour Office et de commencer à écrire sur des fichiers pptx pour rendre la présentation moins grande.

- Toujours dans la version 2007, il est possible d'optimiser les éléments multimédias placés entre les diapositives, notamment par rapport aux images.

En sélectionnant une image, en allant dans le menu Format, vous voyez l’option "Compresser" à gauche.

En appuyant sur le bouton et en passant aux options suivantes, vous pouvez choisir d’optimiser les images pour l’impression (compression minimale), pour un vidéoprojecteur et pour l’envoi du fichier par courrier électronique (compression maximale); il n'y a pas de perte de qualité évidente et rien ne change visuellement.

- Lorsque vous ajoutez des images à des diapositives, il est préférable de les redimensionner et de les compresser à l'avance.

De nombreuses personnes ajoutent des photos et des images au fur et à mesure qu'elles les trouvent, et parfois elles dépassent 5 Mo en pondérant beaucoup le fichier.

Pour compresser et redimensionner les photos, je vous recommande d'utiliser le programme convivial IrfanView dans un autre article.

- Toujours en ce qui concerne les images, si vous vous attendez à ce que certaines diapositives ne soient que des images sans autre chose, il est pratique de sauvegarder ces diapositives en tant que fichier Jpeg, de les supprimer, puis de les réinsérer à l'aide du fichier enregistré.

Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur le bouton droit de l'image chargée, qui occupe toute la diapositive, et l'enregistrer sous forme d'image.

L'enregistrement du fichier sous différents formats peut comprimer la taille du fichier. Lorsque vous l'enregistrez sous un nom et que vous choisissez la deuxième option "Présentation de Powerpoint", vous pouvez être sûr que celui qui le reçoit par courrier électronique ne peut le visualiser qu'à l'écran. ensemble, sans possibilité de le modifier.

Dans ce cas, le format de fichier est pps ou ppsx.

Conseil Jolly, pour ceux qui doivent se disputer et rapporter le contenu d’une présentation lors de réunions ou devant une salle de classe, si vous utilisez un ordinateur portable relié à un vidéoprojecteur, vous pouvez étonner le public à l’aide du téléphone, à distance, via Bluetooth, Vérifiez Powerpoint et la séquence des diapositives.

Dans un autre article, les meilleurs sites pour créer des présentations PowerPoint professionnelles en ligne se rappellent également qu’il existe des outils tels que Google Docs, Zoho et Adobe Presenter qui permettent le partage de diapositives.

Dans un autre article, vous apprendrez à convertir un fichier PowerPoint en vidéo à regarder sur des lecteurs DVD ou Divx.
En plus du programme Microsoft, vous pouvez également utiliser OpenOffice, qui est gratuit et fonctionne très bien.

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