Recommandé, 2020

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Gérez les notifications Gmail sur Android pour ne recevoir que les plus importantes.

Gmail est l’une des applications les plus téléchargées et les plus utilisées dans le monde, un client qui reçoit des courriels très puissants et de nombreuses fonctionnalités pour configurer la réception des messages et la gestion des courriels.

Avec toutes ces options, il peut arriver qu’il y ait des problèmes et l’un des plus répandus et le plus particulier est lié aux notifications de l’application Gmail sur les smartphones et tablettes Android, qui ne peuvent arriver que pour la réception de certains messages et non pas toutes ou ils peuvent arriver deux fois.

Comme les notifications par téléphone doivent être utiles et jamais trop nombreuses, nous voyons ici comment configurer Gmail sur Android pour recevoir uniquement les notifications des messages les plus importants, en laissant plutôt les e-mails non lus qui ne sont certainement pas urgents et que nous pouvons également lire plus tard ou jamais.

Il n'est donc pas nécessaire d'activer toutes les notifications ou de vérifier en permanence le téléphone lorsque vous attendez un e-mail important. Il vous suffit de définir les filtres, libellés et paramètres de notification appropriés dans Gmail.

Création de filtres et étiquettes

J'avais déjà écrit le guide pour configurer les filtres et les étiquettes dans Gmail expliquant à quel point il est important de trier et d'organiser le courrier entrant.

Pour créer des filtres et des étiquettes, vous devez utiliser la version Web de Gmail à partir de votre ordinateur.

Très brièvement, pour créer une étiquette, ouvrez un courrier électronique, appuyez sur, en haut de l’écran, sur l’icône en forme de flèche (ou Plus ) et sélectionnez Filtrer les messages de ce type .

Le filtre sera déjà défini en fonction de l'expéditeur de cet e-mail, mais vous pouvez le modifier à votre guise, en indiquant éventuellement un mot dans l'objet ou dans le corps du message.

Appuyez ensuite sur " créer un filtre pour cette recherche " puis sur Appliquer une étiquette pour en créer une nouvelle ou en utilisant une déjà créée.

Les nouveaux messages électroniques correspondant aux critères de filtrage seront automatiquement classés avec cette étiquette.

Ouvrez maintenant l'application Gmail sur votre smartphone ou votre tablette Android, appuyez sur le bouton du menu, puis sélectionnez Paramètres .

Touchez l'adresse électronique pour laquelle vous souhaitez configurer les notifications et assurez-vous que la case Notifications est activée.

Ensuite, faites défiler jusqu'à la page des paramètres et appuyez sur Gestionnaire de balises .

Dans cet écran, vous pouvez choisir les e-mails à recevoir sur l'application en fonction de l'étiquette et de l'activation ou non d'une notification audio .

Appuyez immédiatement sur la première option, celle de la boîte de réception, qui doit sûrement être synchronisée avec un intervalle de temps d’au moins 30 jours (c’est-à-dire que les titres de tous les courriels reçus au cours des 30 derniers jours seront téléchargés), mais sans notification préalable.

Retournez à la liste des étiquettes et indiquez, une à une, si vous souhaitez synchroniser votre courrier et si vous souhaitez recevoir des notifications pour ces messages.

En général, je recommande d' activer les notifications pour tous les messages importants, les messages spéciaux et ceux avec des libellés pour lesquels nous souhaitons être avertis immédiatement du téléphone.

Pour ceux-ci, il est également possible de choisir un son de notification différent en fonction de l'e - mail reçu et si vous souhaitez être averti à chaque nouveau message ou uniquement pour le premier (il est entendu que s'il existe une notification, en le touchant, vous lirez également tout autre message. l'email arrive).

En parcourant les étiquettes, vous en trouverez une qui dit " tous les messages " que vous devez désactiver à la fois dans les notifications et dans la synchronisation automatique pour éviter de recevoir des notifications doubles (celle de l'étiquette et celle de tous).

La même chose, bien sûr, doit être pour le spam .

En ce qui concerne le courrier envoyé, il est intéressant d'activer la synchronisation des 30 derniers jours afin de pouvoir consulter nos messages.

À la fin, l'écran qui répertorie toutes les étiquettes affiche un résumé de notre configuration, indiquant si la synchronisation est active et si les notifications sont actives.

Cette méthode peut également être utilisée avec tout autre programme de notification par courrier électronique, y compris les programmes PC, s'il est capable d'afficher les libellés Gmail.

Soyez prudent sur Android, même si vous utilisez l'application Boîte de réception avec l'application Gmail, car dans ce cas, la double notification arrivera pour chaque message entrant.

Une des deux applications doit être désactivée dans les notifications.

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