Recommandé, 2020

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Signature numérique en ligne pour les documents et les contrats écrits à la main sur PC et téléphones mobiles

Le discours sur la signature numérique des documents est assez ancien et de nombreuses solutions différentes n'ont jamais été adoptées.

Non seulement en Italie, mais aussi dans le reste du monde, il est difficile de trouver de vrais exemples d'application de la signature numérique, à la fois dans l'environnement professionnel et dans l'environnement privé et familial.

Dans les bureaux en général, à tous les niveaux, tant dans les multinationales que dans les petites ou les grandes entreprises, les contrats sont toujours livrés par courrier électronique afin de contourner le système postal lent et inefficace.

Vous travaillez plus ou moins comme ceci: vous recevez un fax avec, par exemple, un contrat, vous l'imprimez, il est signé au crayon par les responsables, il est numérisé à nouveau et renvoyé à l'expéditeur avec la signature appliquée.

La visite est répétée plusieurs fois si les signataires se trouvent dans des lieux physiques différents.

LIRE EN PREMIER MISE À JOUR: Signez des PDF et des documents sur PC, Android, iPhone, iPad et Mac avec Adobe Reader DC .

En revanche, à la maison et en famille, il est très souvent possible de signer des contrats, tels que téléphonie, comptes bancaires ou envoi de formulaires de résiliation, de curriculum vitae signés, de lettres officielles et de communications diverses (dans un autre courrier où vous pouvez télécharger tout les types).

Chaque fois qu’un simple fax peut être envoyé gratuitement depuis l’ordinateur (lisez l’article dans le lien), touchez le formulaire rempli, signez-le et, en l’absence de scanner, rendez-vous dans un magasin de copie pour l’envoyer.

Inutile de dire qu'il y a une perte de temps dans les deux cas.

La solution est donc de commencer à faire confiance à la signature numérique et justement, le service en ligne lancé récemment par le site RightSignature facilite cette opération de manière extrême, en fournissant l’outil permettant d’ écrire une signature légale, gratuitement .

Le système adopté est aussi simple qu'intelligent et évite d'avoir à signer physiquement un contrat avec le stylo, car il suffit d'utiliser la souris.

Fondamentalement, le site fournit une application Web composée d'un panneau blanc sur lequel vous pouvez déplacer la souris pour écrire .

RightSignature vous permet de télécharger des documents sur le site et de les signer numériquement .

Le seul problème technique est de faire une signature qui ne semble pas avoir été écrite par un enfant et il sera certainement nécessaire, pour les premières fois, de s'exercer à écrire de manière décente (la signature peut être sauvegardée pour une utilisation ultérieure).

Cependant, l'orthographe est respectée avec précision et il n'y a pas de différence entre une feuille numérisée et signée et une feuille numérisée.

RightSignature veille à ce que la signature soit juridiquement contraignante et, pour plus d'authenticité, il est également possible de télécharger une photo de soi, se révélant réelle.

Après avoir signé le document, vous pouvez simplement ajouter l'adresse électronique du destinataire à qui l'envoyer, prête à être signée par lui ou par lui au cas où l'intervention de plusieurs personnes serait nécessaire.

Pour utiliser et essayer le service, vous devez vous inscrire en choisissant l'option gratuite qui, pour un usage domestique et non professionnel, est parfaite et sans aucune limitation.

En haut à droite, vous pouvez cliquer sur l'élément "Nouveau document" pour charger n'importe quel fichier Word, .Doc ou .Docx, un fichier PDF ou encore un fichier Google Doc.

Là où "Personnes" est écrit, le nom et l'adresse électronique des personnes qui doivent signer et envoyer le document sont indiqués.

Dans "Détails", vous écrivez le message du courrier et vous pouvez insérer des contraintes telles que, par exemple, "si vous devez le signer ne le faites pas dans un délai de 30 jours, le contrat expire".

A la fin, vous appuyez sur le bouton "Envoyer pour signature" et le document sera reçu par courrier électronique de tous les destinataires.

Une fois la feuille chargée sur RightSignature, vous pouvez la signer à l'aide du panneau inférieur droit.

En cliquant sur le bouton "Large Signature Pad", le panneau de signature devient grand et plus facile à utiliser.

À ce stade, vous pouvez appliquer une signature numérique, lisible, réelle et légale.

Si vous travaillez sur plusieurs contrats en même temps, RightSignature vous permet de contrôler ce qui est en attente de signature, ce qui doit être renvoyé, etc.

Pour les entreprises, il existe des abonnements qui coûtent de plus en plus cher en fonction du nombre de contrats stipulés.

Mais les prix ne sont pas aussi élevés que vous pouvez l'imaginer et, en plus du service gratuit avec 5 documents par mois, vous pouvez payer entre 11 $ et 99 $ par mois si vous souhaitez des options spéciales.

Si vous payez, bien sûr, le nombre de documents que vous pouvez signer et envoyer est illimité et vous pouvez enregistrer la signature pour une utilisation ultérieure (très utile pour être rapide et ne pas gribouiller).

Le système assure une sécurité totale et le certificat numérique est également utilisé par les banques en ligne.

Alors que pour un usage domestique, je le vois parfait, le problème le plus important que je vois dans RightSignature est la tâche difficile qui consiste à convaincre deux homologues de la société d’utiliser leur service.

Par exemple, si quelqu'un qui lit cet article est convaincu d'essayer cette solution et s'abonne pour 11 dollars par mois, il doit alors, pour travailler avec des clients ou des fournisseurs, les convaincre d'utiliser cette méthode.

Vous devrez probablement faire face à un monsieur vêtu d'un costume gris qui a travaillé de la même manière pendant 40 ans.

D'autres pourraient rire et envisager un imbécile qui propose un moyen aussi facile de travailler avec des contrats.

Le service est facile à utiliser, peu coûteux et vous donnerait la possibilité de gagner beaucoup de temps en allégeant les procédures bureaucratiques lentes.

Personnellement, je recommande au moins de l'essayer et de me rappeler, peut-être à l'avenir, que la signature numérique existe et peut être réalisée.

RightSignature est également l'une des meilleures applications pour Google Drive et une application pour iPhone et Android . Avec l'écran tactile, équipé éventuellement d'une pointe fine, il devient beaucoup plus facile de signer que vous le feriez avec un stylo normal.

Des services similaires sont Docusign et EchoSign, il provient toujours des États-Unis, mais il est un peu moins simple et moins convivial: vous ne signez pas l'ordinateur à l'aide de la souris mais envoyez la signature scnasionata qui est ensuite appliquée aux contrats et documents envoyés au site.

SignNow est une application Web très simple pour signer des documents en ligne en écrivant avec la souris.

SignNow est vraiment facile à utiliser et sans inscription, il suffit de télécharger un fichier PDF ou un document Word, de le signer avec la souris ou en écrivant sur le clavier et de l'envoyer par courrier électronique.

Le site est sécurisé (en https), la signature est légale et fonctionne également sur iPhone et Android .

Un autre site appelé FillAnyPDF, en plus de donner la possibilité d’écrire des signatures à main levée, fournit également un outil pour remplir les champs d’un formulaire au format PDF et est décrit dans un autre article.

Sans utiliser de services externes, vous pouvez créer l'image de signature de l'ordinateur avec le journal Windows dans Windows 7 .

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