Recommandé, 2020

Choix De L'Éditeur

Programmes de gestion d'entreprise gratuits, CRM / ERP, comptabilité et finance

Dans le monde des affaires, nous recherchons toujours les meilleures solutions pour la gestion des différentes branches de la société et il existe des programmes complexes et très coûteux pour effectuer des opérations même simples.

Nous ne parlons donc pas d'entreprises comme Enel ou Poste Italiane, qui peuvent se permettre d'acheter le logiciel de gestion et de gestion plus coûteux mis en place par des consultants professionnels, mais de petites et moyennes entreprises où les programmes SAP pourraient devenir des boomerangs entraînant de lourds investissements .

Le fait est qu’il existe des logiciels entièrement libres et des logiciels capables de faire la même chose que les logiciels commerciaux et qui nécessitent, en tant qu’investissement unique, l’être humain dans le sens où l’on étudie le produit et l’adapte à la réalité professionnelle spécifique.

Après avoir ensuite vu quelques programmes et logiciels de gestion destinés aux budgets économiques et aux mouvements d’argent, nous voyons ici le meilleur logiciel open source open source et gratuit pour les entreprises et la gestion d’entreprise .

Les catégories dans lesquelles ces programmes entrent sont celles de la gestion des affaires, y compris: comptabilité ou comptabilité, CRM / ERP, gestion de documents, gestion de projet, commerce électronique et ressources humaines .

Leur caractéristique commune et leur modernité réside dans leur facilité de mise en œuvre et d’intégration, y compris en tant qu’applications Web .

Pour la comptabilité ou la comptabilité, nous avons deux rapports de logiciels libres:

1) CRM Postbooks est une solution comptable complète comprenant GL, AR, AP (ils désignent les termes financiers Comptes fournisseurs, Comptes débiteurs, Grand livre), les rapports financiers et la gestion des stocks.

CRM PostBooks vous permet de créer facilement des offres et des commandes fournisseurs pour chaque client, de définir et de cataloguer des produits et des stocks sur plusieurs sites, ainsi que de créer des commandes de travail ou des rapports personnalisables.

La gestion des nomenclatures, des transactions, des mouvements de matériaux, des incidents ou des appels de support (Gestion des incidents) et une série d’entrepôts sont entre autres activités.

2) Programmes de facturation gratuits, pour générer facilement des factures, des reçus, des déclarations, des estimations et des devis.

En gros, il s’agit d’un outil d’interface Web amélioré par la présence d’une base de données qui préserve l’historique et assure le suivi des produits, des clients, des créanciers, des taxes et des types de paiement.

Il existe trois types de facture: une facture détaillée qui vous permet de spécifier la quantité et le type d’articles, celle qui n’exige que la description des services et le montant brut et une facture de conseil.

Une fois qu'une facture est générée, elle peut être exportée sous différents formats, notamment PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ou HTML.

Pour le CRM / ERP, nous voyons 5 programmes que je décris très rapidement pour des besoins de synthèse.

1) Compiere est une plate-forme d’application (MDA) qui offre toute liberté pour personnaliser l’application en fonction de la réalité professionnelle dans laquelle vous vous trouvez.

Vous pouvez facilement modifier les tables de base de données sous-jacentes et l'interface utilisateur sans programmation ni code.

2) OpenERP (anciennement TinyERP) est l’une des suites ERP les plus répandues au monde. Ses capacités vont du CRM à la comptabilité avec plus de 200 modules fonctionnels pour étendre ses possibilités.

3) Openbravo est un outil de gestion avancé, basé sur le Web et Open Source, qui permet un contrôle complet des données de tous les secteurs de l’organisation.

Un programme qui peut facilement être intégré à d'autres applications d'entreprise.

4) SugarCRM est une suite de programmes de gestion de la relation client (CRM), comprenant des outils de gestion de projet réunis dans un package unique. SugarCRM offre un contrôle puissant des relations commerciales et aucune restriction d'utilisation ne le rend avantageux pour les petites et les grandes entreprises.

Vous pouvez planifier et gérer les ventes, le marketing, le service clientèle, les communications internes, etc., à l'aide d'un panneau personnalisable.

5) vTiger combine un excellent logiciel de gestion de la relation client avec une facilité d'utilisation qui réduit considérablement la courbe d'apprentissage de ce type de produits.

Il est publiquement considéré comme une suite obligatoire pour toutes les petites et moyennes entreprises.

Pour la gestion de documents, la gestion de documents et la création de référentiels, nous avons 2 programmes:

1) Knowledge Tree Document Management pour surveiller, partager et collaborer sur les ressources documentaires et la communication entre les employés.

2) OWL est plutôt un référentiel multi-utilisateurs pour les documents et la publication de fichiers / documents sur le Web, idéal pour les entreprises, les petites entreprises, un groupe de personnes ou tout simplement pour un usage personnel.

Pour la gestion des ressources humaines :

1) OrangeHRM offre une gamme complète de fonctionnalités pour gérer les effectifs d’une entreprise, à partir du processus d’embauche, en prenant en compte l’ensemble du cycle de gestion des travaux.

2) TimeTrex est un outil Web de gestion des paiements et du temps de travail.

En ce qui concerne la gestion de projet, nous avions déjà vu des logiciels libres de Microsoft Project et des alternatives.

A cette occasion, pour les solutions intégrées et multi-utilisateurs, nous mentionnons deux autres logiciels: Dot Project et Gantt Project.

Vraiment, étant donné la longue période de crise et vu que de nombreuses entreprises finissent par réduire leurs effectifs, il serait préférable d'essayer d'économiser sur les outils de gestion et les logiciels, car vous pouvez le faire et puisque le pouvoir de la source n'est pas absolument inférieur à celui de programmes célébrés en tant que leaders du marché.

Top