Recommandé, 2020

Choix De L'Éditeur

Google Documents, Agenda et Facebook dans Microsoft Outlook avec 3 compléments

Microsoft Outlook est le client de messagerie le plus utilisé dans les bureaux italiens et dans les entreprises du monde entier.

Ce n'est pas le seul programme à lire le courrier sur votre ordinateur (voir les meilleurs clients de bureau alternatifs à lire), mais il doit sa popularité au fait qu'il est intégré à la suite Office et qu'il s'agit toujours d'un très bon logiciel complet et puissant.

Pour faciliter le travail avec Microsoft Outlook, il existe également de nombreux plug-ins ou extensions qui améliorent l'outil et ajoutent des fonctionnalités au programme en l'intégrant à des services externes.

Dans l'article sur les meilleures extensions Outlook, nous avions répertorié plus de 15 plugins pour mieux fonctionner avec le programme de messagerie.

A cette occasion, nous voyons 3 compléments supplémentaires gratuits qui peuvent être utilisés pour intégrer dans Microsoft Outlook certaines applications Web populaires telles que Facebook, Linkedin, Google Documents, Google Agenda .

1) Vrai, si vous utilisez Microsoft Outlook, vous disposez d'une licence pour utiliser Microsoft Office, Word, Excel et Powerpoint.

Avec l'évolution d'Internet, les programmes restent de moins en moins sur votre ordinateur car vous pouvez utiliser des applications Web équivalentes qui fonctionnent bien et ne nécessitent ni licence ni maintenance.

Google Docs est l’une des plates-formes d’utilisation des programmes Office en ligne, il peut être intégré à Microsoft Word, Excel ou Powerpoint et désormais aussi à Outlook grâce au plugin Harmony.

En installant gratuitement Harmon.ie (ex Harmony), vous pouvez faire défiler les documents enregistrés dans Google Docs depuis une barre latérale et les lire directement à partir de Microsoft Outlook, sans devoir accéder au navigateur Web.

Également à partir d'Outlook, les documents peuvent également être ouverts, modifiés, partagés, créés et supprimés.

La fonction de partage est certainement la plus utile qui permet, au lieu d’envoyer des documents volumineux à de nombreuses listes de diffusion, de partager un simple lien et de permettre à tout le monde de lire, en ligne, la feuille de calcul Word, le tableau Excel ou la présentation PowerPoint.

Harmony est essentiellement un navigateur intégré dans la fenêtre principale d’Outlook, inutile si vous lisez le courrier en mode hors connexion, mais très utile si vous restez connecté à Internet et si vous utilisez des documents enregistrés dans Google Docs.

Vous pouvez également télécharger de nouveaux fichiers dans Google Docs en les faisant glisser du bureau, de la barre Harmony dans Outlook ou dans un nouveau courrier électronique.

2) Qui travaille avec Microsoft Outlook utilise également la fonction de calendrier qui permet de planifier des réunions, des rendez-vous et des échéances, de recevoir des alertes par courrier électronique avant la date indiquée.

Le professionnel moderne utilise des applications Web telles que Google Agenda car il souhaite que le calendrier des travaux soit toujours disponible et accessible en ligne, où qu'il soit.

Ceux qui sont obligés de travailler avec Outlook au bureau mais qui veulent utiliser son agenda électronique depuis leur domicile ou d’autres endroits peuvent intégrer le calendrier Google à celui d’Outlook grâce au plugin gratuit Google Calendar Sync .

La synchronisation des événements peut être synchronisée de manière unilatérale ou bidirectionnelle afin de toujours avoir le même affichage des événements et des délais.

3) Pour rechercher des éléments dans Outlook : courriels, pièces jointes, rendez-vous, événements, contacts, etc., nous avions déjà vu des extensions lourdes comme Copernic.

Nous pouvons maintenant trouver dans Looken la meilleure solution qui effectue une recherche en temps réel sur ce qui est stocké dans Outlook.

4) Bccthis est une extension, déjà décrite de manière très détaillée, permettant d’envoyer des messages privés CCN dans le courrier envoyé à des groupes de personnes.

Il vous permet donc de masquer des mots supplémentaires dans le courrier électronique en les laissant en lecture seule aux personnes sélectionnées.

Top