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Filtres de messagerie pour les messages dans Gmail, Hotmail, Yahoo Mail et d'autres services de messagerie

Pour gérer votre courrier électronique de manière ordonnée et organisée, quel que soit l'instrument utilisé pour recevoir et lire les courriers électroniques, les dossiers sont utilisés.

Par conséquent, des catégories sont créées dans lesquelles inclure certains messages.

Par exemple, vous pouvez mettre les emails du travail dans une partie, ceux des amis dans une autre, les notifications de Facebook dans une troisième, et dans une autre encore les nouvelles de navigaweb.net (je vous recommande de vous abonner!).

De cette façon, vous évitez que tous les e-mails soient répertoriés dans la même liste longue et déroutante, puis il devient facile de trouver les messages les plus anciens.

Cette distribution de messages dans divers dossiers ou catégories peut être effectuée automatiquement en définissant les filtres .

Par exemple, la création d'un filtre Facebook permet de séparer toutes les notifications qui arrivent chaque jour par courrier électronique et de créer un dossier permettant de collecter et de stocker les articles de ce site ou d'autres sites ou blogs.

Toujours en filtrant automatiquement les e-mails, vous pouvez supprimer certains types de messages afin qu'ils aboutissent directement dans la corbeille.

La création de filtres de messagerie est essentielle, pratique et utile pour la gestion des comptes de messagerie. Voyons maintenant comment configurer ces filtres pour les trois services de messagerie en ligne les plus populaires, les meilleurs et les plus répandus au monde: Gmail, Hotmail et Yahoo. Mail

1) Créer des filtres dans Gmail

Sur Gmail, les " dossiers " sont appelés étiquettes ou étiquettes, mais ce sont plus ou moins la même chose.

Pour définir un filtre de messagerie, cliquez sur le bouton Paramètres situé en haut à droite, puis sélectionnez l’onglet Filtres .

Si des filtres ont déjà été configurés, ils seront affichés sur cet écran.

Sous le centre se trouve le lien permettant de créer un nouveau filtre et de lancer un assistant facile à comprendre et à utiliser.

Il suffit de fournir un ou plusieurs critères pour baser le filtre: si le courrier électronique provient de (noms d'expéditeurs), si A est envoyé, si l' Objet contient certains mots, s'il y a des mots ou des phrases dans le texte du message, si le courrier a un fichier joint.

Par exemple, j'ai créé un filtre pour Google Buzz et pour Facebook en spécifiant que si l'objet commence par " Buzz: ", il doit le marquer comme lu et l'insérer dans le dossier " Buzz ".

Comme nous l’avons vu alors, la prochaine étape est l’action à prendre si le critère est rempli .

Parmi ceux-ci, les plus utiles sont: le marquer comme lu, ne le faites pas apparaître dans la boîte de réception et le stocker immédiatement, appliquer une étiquette déjà active ou nouvelle, supprimer le message, envoyer une réponse automatique, transférer le message dans une autre boîte de courrier.

Le filtre peut être rétroactif et peut également être appliqué aux messages déjà reçus via la case à cocher correspondante.

Il devient alors facile de filtrer les messages du même type que ceux déjà arrivés, en sélectionnant un dans la boîte de réception et en sélectionnant Autres actions dans le menu déroulant pour créer le filtre pour les messages de ce type.

Autre exemple: je vais créer un filtre pour déplacer les nombreux messages Facebook dans un dossier / une étiquette et les marquer comme lus.

Pour ce faire, vous pouvez insérer le mot facebook dans le champ de filtrage " De " et filtrer tous les courriers électroniques provenant de ce dernier afin qu'ils soient regroupés sous le libellé "Notifications Facebook ".

Gmail est très intelligent car, lors de l’assistant de création de filtre, il est possible de le tester en lançant la recherche des messages interceptés par la règle.

Dans Gmail, les libellés sont gérés à partir du menu des paramètres et, si l’un d’entre eux n’est plus utile (car il a changé de travail ou de fille), vous pouvez le masquer, sans supprimer aucun courrier (l’espace est donc pratiquement infini).

2) Créer un filtre de messagerie dans Hotmail

Dans Hotmail, vous devez appuyer sur Options dans le coin supérieur droit après vous être connecté à votre compte, puis sélectionner Plus d’options .

Sous la rubrique " Personnalisez votre courrier ", vous devez cliquer sur le lien "Trier automatiquement la boîte de réception", puis créer un nouveau filtre.

Désormais, Hotmail est similaire à Gmail et vous pouvez créer différentes règles de filtrage en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous vous êtes abonné à la newsletter de Navigaweb.net et avez reçu les articles par courrier électronique, vous pouvez les filtrer de manière à ce qu'ils ne vous dérangent pas et sans encombrer votre courrier entrant.

En guise de critère, vous pouvez ensuite définir un filtre pour lequel, tous les courriels en provenance de [email protected] doivent être déplacés vers le nouveau dossier "Navigaweb".

Une fois le filtre terminé, appuyez simplement sur Enregistrer pour l’appliquer.

3) Configurer un filtre de messagerie dans Yahoo Mail

Comme déjà vu dans le guide de Yahoo Mail, vous devez cliquer sur Options, puis sur " Autres options ".

Sur le côté gauche de la page, accédez aux filtres et vous pouvez ajouter un nouveau filtre en appuyant sur le bouton correspondant dans la barre supérieure.

Yahoo rend les choses très simples et intuitives avec un assistant similaire à Gmail.

Parmi les actions finales, il suffit de se déplacer vers un dossier ou de supprimer le message en le mettant à la corbeille ou en antispam.

Le filtre avec Yahoo, comme avec Gmail, peut également être créé en sélectionnant un message dans la boîte de réception et, dans le menu déroulant des options, cliquez sur " Filtrer les e-mails de cette façon ... ".

4) Pour les clients de messagerie les plus populaires tels que Microsoft Outlook, vous pouvez créer des règles pour organiser les messages, à partir d'un expéditeur ou d'un seul courrier électronique.

Sur Thunderbird, les filtres sont activés à partir du menu Outils.

5) Tous les autres services de messagerie, tels que Virgilio, Alice, Libero, etc., ont leur fonction de filtre entre les options de messagerie et fonctionnent de la même manière.

N'oubliez pas, lors de la création d'un filtre, de ne pas créer d'incohérences et de vous assurer que les e-mails sont filtrés avec un seul événement, commun à plusieurs messages, tel qu'une adresse e-mail spécifique, un mot dans le sujet ou une phrase du message. contenues dans l'e-mail.

S'il y a des problèmes, faites le moi savoir!

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