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Comment convertir des documents Office en PDF

Les fichiers PDF sont parmi les plus utilisés pour échanger des documents au format numérique à la fois à la maison et au niveau professionnel.

Créer des PDF n’est pas difficile (il existe des programmes spéciaux), mais des difficultés peuvent survenir lorsque nous avons des documents créés avec Office (c'est-à-dire des fichiers .doc mais également des feuilles de calcul et des présentations) que nous souhaitons convertir au format PDF afin de pouvoir les partager plus facilement. Les fichiers PDF sont reconnus et lus par tous les systèmes d’exploitation modernes (sous Windows 10, même Edge est capable de lire les fichiers PDF si Adobe Reader n’est pas encore installé).

Dans ce guide, nous vous montrerons toutes les méthodes valides que nous pouvons utiliser pour convertir des documents Office (Word, Excel et Powerpoint) au format PDF de manière totalement libre, sans avoir à acheter aucun type de programme payant.

Convertir des documents Office en PDF avec une imprimante virtuelle

À partir de Windows 8.1 (et donc également sous Windows 10 ), Microsoft a intégré au système d'exploitation une imprimante virtuelle capable de sauvegarder au format PDF chaque document ou image, afin de créer des fichiers PDF dans chaque programme prenant en charge l'impression, y compris la suite Office (mais nous pouvons utiliser n’importe quel autre programme compatible).

Pour utiliser cette imprimante, ouvrez simplement le menu Fichier en haut à gauche et cliquez sur le bouton Imprimer (le chemin est pratiquement identique pour tout programme Windows pouvant ouvrir des documents Office, vous pouvez tout au plus trouver une icône directe pour imprimer). dans la barre d’outils).

Parmi les imprimantes disponibles, nous sélectionnons Microsoft Print to PDF, vérifions les propriétés du document créé et cliquez sur Imprimer .

Une fenêtre de l'explorateur de ressources s'ouvre et vous permet de choisir où enregistrer le fichier PDF créé à partir du document Office.

Cette méthode est le moyen le plus rapide de convertir des documents Office au format PDF, car nous pouvons déjà créer le fichier PDF lors de la rédaction ou de la révision du document Office, afin de ne pas avoir à utiliser d'autres programmes.

Si nous utilisons toujours Windows 7 en tant que système d'exploitation, nous devrons intégrer l'imprimante PDF virtuelle via des programmes tiers. Le meilleur que nous puissions installer est doPDF, que vous pouvez télécharger gratuitement ici -> doPDF .

Nous commençons l’installation du programme, qui emportera le framework .NET (nécessaire au fonctionnement de l’imprimante virtuelle) et un plugin s’intégrant directement dans Office pour imprimer le PDF (superflu, car il suffira d’utiliser l’imprimante créée par le programme ).

À la fin de l'installation, il suffira d'ouvrir Office ou tout autre programme utilisé pour ouvrir les documents, de lancer le document souhaité et enfin d'ouvrir le menu Fichier -> Imprimer .

Nous sélectionnons parmi les imprimantes doPDF 9 disponibles et nous confirmons de créer le PDF à partir de tout document Office.

En plus de DoPDF, il existe également d’autres programmes d’imprimantes virtuelles gratuits permettant de créer des fichiers PDF avec lesquels vous pouvez convertir tout document imprimable.

Conversion de documents Office en PDF à l'aide de LibreOffice

Une autre méthode recommandée pour convertir les documents Office en PDF consiste à installer la suite bureautique LibreOffice gratuite sur un PC, qui peut être téléchargée à partir du lien suivant -> LibreOffice .

Cette suite gratuite est compatible avec Windows, Mac et GNU / Linux. Elle peut donc être utilisée pour convertir des documents Office en PDF sur n’importe quel type de PC.

Une fois le programme d'installation téléchargé, démarrons-le et cliquez sur Suivant lors de l'installation, le programme est sécurisé et ne présente aucune mauvaise surprise (comme des programmes supplémentaires ou une barre d'outils).

À la fin, nous ouvrons LibreOffice et l’utilisons pour ouvrir le fichier créé avec Office; automatiquement la suite ouvrira le bon programme en fonction de l’extension du fichier (le document avec Writer, les feuilles de calcul avec Calc et les présentations avec Ingress).

Une fois le document Office chargé, vous pouvez le convertir au format PDF en cliquant simplement sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche et en utilisant l'élément Exporter au format PDF .

Le programme fera choisir le chemin de destination où enregistrer le document au format PDF, il ne reste plus qu’à indiquer notre dossier favori pour effectuer la conversion.

En plus du menu Fichier, vous pouvez trouver une icône dans la barre d’outils au format PDF, qui peut être utilisée pour obtenir la même fonctionnalité sans ouvrir le menu.

Convertir des documents Office en PDF en ligne

Si nous ne voulons pas utiliser de programmes pour convertir des documents Office en PDF, nous pouvons nous fier aux sites de conversion disponibles en ligne, où il suffira de télécharger le fichier Office que nous souhaitons convertir et de démarrer le processus, de manière à télécharger le fichier PDF converti directement dans le navigateur.

Cette méthode est la meilleure à utiliser sur les ordinateurs d'entreprise dotés de blocs pour installer un nouveau logiciel, afin que vous puissiez convertir en PDF sans avoir à demander à l'administrateur système l'autorisation d'installer un nouveau programme.

Nous avons créé ci-dessous une liste de tous les meilleurs sites offrant la conversion rapide et gratuite de documents Office en PDF.

- SmallPDF

- ToPDF

- ILovePDF

- OfficeToPDF

- Convertir un PDF

- OnlineToPDF

- HiPDF

Le fonctionnement de ces sites suit un schéma identique quel que soit le site choisi: il vous sera demandé de télécharger le fichier Office à convertir (en le choisissant sur le disque dur), le site sera converti en quelques secondes et proposera de télécharger le fichier converti via même navigateur.

Dans certains cas, nous pouvons également entrer une adresse e-mail à laquelle envoyer le fichier, afin de l'envoyer à des collègues ou à votre boîte aux lettres en tant que sauvegarde.

Conversion de documents Office en PDF sur smartphones et tablettes

Si nous voulons convertir des documents Office au format PDF à partir de notre périphérique portable, nous devrons utiliser des applications spécifiques basées sur le système d'exploitation utilisé sur les smartphones ou les tablettes.

1) Convertisseur PDF (Android)

Sur les appareils Android, nous vous recommandons d'utiliser l'application PDF Converter, disponible ici -> PDF Converter .

Avec cette application, il suffit de charger le document Office que nous avons l'intention de convertir et de confirmer la conversion pour obtenir immédiatement le fichier PDF souhaité dans la mémoire interne de l'appareil.

Outre la conversion au format PDF, vous pouvez également convertir les fichiers PDF au format Office et gérer les images JPEG (par exemple, si nous avons des feuilles numérisées avec le scanner) afin de pouvoir les joindre et les convertir au format PDF.

2) PDF Converter Documents au format PDF (iOS)

Si nous avons un appareil Apple (iPhone ou iPad) et que nous souhaitons convertir des documents Office en PDF, nous devrons utiliser l'application gratuite PDF Converter Documents To PDF, disponible au téléchargement ici -> PDF Converter Documents To PDF .

Cette application vous permet de convertir tout type de document Office en PDF, de signer des documents à signer ou à compiler et de convertir des images JPEG stockées dans la mémoire de l'appareil en PDF, ce qui est utile si vous numérisez avec le scanner et rassemblez-les dans un seul fichier PDF à partager ou à envoyer par courrier électronique.

Si nous recherchons des applications capables de numériser des documents papier pour les convertir immédiatement en PDF, nous vous renvoyons au guide suivant.

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