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Synchroniser le carnet d'adresses entre Gmail et Outlook et importer des contacts

Comme cela a été répété à plusieurs reprises, Gmail est désormais le service de messagerie le plus important. Un compte Google, bon gré mal gré, devient obligatoire si vous souhaitez profiter de nombreux services gratuits offerts par le domicile de Mountain View, notamment les services destinés aux smartphones Android.

Le carnet d’adresses Gmail devient alors l’endroit principal pour conserver le répertoire et les adresses e-mail afin que vous puissiez le parcourir n’importe où, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Si vous utilisez le programme Microsoft Outlook comme client de messagerie pour gérer, lire et envoyer des courriers électroniques à partir de votre PC Windows ou comme compte de messagerie d'entreprise, vous pouvez synchroniser vos contacts Gmail avec des contacts Outlook à l' aide de l'une des méthodes décrites dans ce guide. pour pouvoir importer des contacts depuis Outlook vers Gmail et inversement.

Avec les méthodes décrites ci-dessous, nous pourrons synchroniser les deux colonnes de Gmail et Outlook afin de les rendre identiques, mais si nous voulions y accéder séparément, nous pouvons le faire en ouvrant des sites spécifiques.

Le carnet d'adresses Gmail est visible à la fois sur la page Gmail et sur le site en ligne de Google Contacts . si nous recherchons plutôt l'adresse Outlook, nous pouvons la visualiser à partir du site en ligne Outlook People .

1) Windows 10 contacts

Un moyen très rapide d'obtenir tous les contacts dans un seul carnet d'adresses sur votre PC consiste à utiliser l'application Contacts, intégrée à Windows 10 et prête à être utilisée immédiatement.

Ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, puis tapez Contacts avec le clavier afin de voir quelle application vous souhaitez ouvrir.

Ouvrez cette application et, dans l'écran que nous verrons apparaître, cliquez sur Importer les contacts au centre.

Une fenêtre apparaît nous demandant d’ajouter des comptes sur lesquels afficher des contacts: il suffit d’ajouter le compte Outlook ou Exchange (il est peut-être déjà présent, surtout si nous sommes connectés avec un compte Microsoft) et enfin d’ajouter le compte Compte Google en cliquant sur le bouton Google .

À la fin, nous aurons une liste de contacts générés par les deux comptes, avec lesquels nous pourrons également "fusionner" les contacts dupliqués.

Les contacts ajoutés à cette application seront immédiatement synchronisés avec votre compte Outlook. Ainsi, nous n'aurons pas à nous soucier de les perdre (ils viendront toujours avec nous partout où nous nous connectons).

2) Windows Mail 10

Nous pouvons afficher les contacts enregistrés sur nos comptes à l'aide de l'application Mail incluse dans Windows 10.

Pour l'ouvrir, ouvrez simplement le menu Démarrer en bas à gauche et tapez Mail, jusqu'à ce que l'application spécifique à ouvrir apparaisse.

Dans la fenêtre d'accueil, nous insérons les deux comptes de messagerie (Outlook et Gmail). Nous attendons donc la fin de la synchronisation.

Si nous ajoutons des comptes dans l'application Mail pour Windows 10, les contacts Outlook et Gmail seront automatiquement enregistrés dans l'application Contacts de Windows 10. Il suffit donc d'ouvrir ce dernier pour rechercher et mieux gérer tous les contacts (éventuellement en joignant les doublons). .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail est un complément Outlook gratuit qui vous permet de garder le carnet d'adresses Microsoft Outlook et l'adresse Gmail automatiquement synchronisés.

Cet add-on vous permet d'importer depuis Gmail et Gmail le nom, l'entreprise, le téléphone, les adresses e-mail, l'adresse du domicile ou du bureau, les dates, les personnes connues et d'autres informations sur les différents contacts de l'annuaire.

L'installation se fait comme n'importe quel programme Windows et peut être utilisée sur n'importe quelle version d'Outlook (prise en charge de MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x). 2016 (16.x) et est compatible avec Office 365).

La première chose à faire est d'indiquer les informations d'identification du compte, puis le nom d'utilisateur et le mot de passe.

Comme on le voit, pour plus de sécurité, il est judicieux de générer un mot de passe spécifique pour cette application à l'aide d'une vérification en deux étapes pour accéder à Gmail.

Une fois les comptes ajoutés, vous pouvez spécifier les options à utiliser, puis décider d'importer les contacts Outlook dans Gmail ou de copier le carnet d'adresses Gmail dans Outlook et enfin de supprimer ou de conserver les contacts existants.

Outlook4Gmail a une fonction pour garder les carnets d'adresses synchronisés au fil du temps, automatiquement, en sélectionnant l'option correspondante.

La synchronisation peut être unidirectionnelle ou bidirectionnelle, de manière à mettre à jour les comptes en même temps et à effectuer une fusion entre les deux colonnes.

Pendant le processus de synchronisation, vous pouvez appuyer sur le bouton Afficher l'historique pour vérifier que l'addon fonctionne correctement et qu'il importe des contacts.

Outlook4Gmail permet la synchronisation simultanée d'un nombre illimité d'annuaires Google Mail. Ainsi, si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous pouvez les garder tous synchronisés.

4) GO Contact Sync Mod

En cas de problème avec les méthodes décrites jusqu'à présent, nous pouvons utiliser GO Contact Sync Mod comme alternative, un programme source libre et indépendant permettant d'importer le carnet d'adresses Gmail dans Outlook (et inversement).

Avec Go Contact Sync, vous pouvez choisir de synchroniser les suppressions entre les deux répertoires, d'unifier les répertoires favorisant ceux d'Outlook ou de Gmail (s'il existe deux contacts égaux) ou d'importer uniquement le carnet d'adresses de Gmail vers Outlook ou vice versa.

Un programme léger, rapide et pratique que nous pouvons utiliser dans n’importe quel domaine, même professionnel, sans nécessairement dépendre du programme Outlook (dont nous nous rappelons qu’il est inclus dans la suite payante d’Office).

5) méthode manuelle

Si nous voulons synchroniser manuellement le compte Gmail dans Outlook, nous devons suivre attentivement les étapes décrites ci-dessous pour la réussite de l'opération.

Ouvrez la page Contacts de Google sur votre navigateur et cliquez sur la barre latérale Plus dans la barre latérale jusqu'à ce que vous voyiez l'entrée Exporter .

Nous choisissons le groupe de contacts à exporter, puis définissons le format d’exportation Outlook CSV (pour l’importation dans Outlook ou d’autres applications). Lorsque vous y êtes invité, choisissez Enregistrer sous et déplacez-vous vers l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Dans Outlook, nous choisissons Fichier > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter, puis nous utilisons l'élément Choisissez Importer des données depuis d'autres programmes ou Fichiers > Suivant .

Choisissons des valeurs séparées par des virgules > Suivant et, dans la fenêtre Importer un fichier, sélectionnez le fichier CVS dans lequel les contacts Gmail ont été enregistrés.

Nous précisons comment les contacts en double doivent être gérés et cliquez sur Suivant .

Dans la fenêtre Sélectionner un dossier de destination, faites défiler jusqu'au début, si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur Suivant et sur Terminer .

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