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Google Tasks pour créer des listes d'activités, d'événements et de rendez-vous en ligne

Albert Einstein avait l'habitude de dire: " Tout doit être rendu aussi simple que possible, mais pas plus simple ".

En cherchant des outils pour marquer les rappels et les tâches à effectuer, vous trouverez un millier d’applications qui promettent de rendre aussi facile que possible la liste des tâches à effectuer .

Mais, sans trop chercher, trouver l' un des outils les meilleurs et les plus simples pour créer des listes de tâches et des listes d'événements ou de rendez-vous, Google le fournit avec Google Tasks .

En réalité, Google Tasks n'a pas publié cet outil en tant qu'outil autonome, mais il existe dans d'autres produits tels que Gmail et Google Agenda.

Google Tasks est alors proposé comme gadget supplémentaire pour ces applications Google et peut être utilisé de manière productive et rapide pour créer votre propre calendrier de rendez-vous et d'événements sans aucun effort.

MISE À JOUR 1: Google Tasks est maintenant intégré dans la colonne de droite du nouveau Gmail 2018.

UPDATE 2: Vous pouvez télécharger des applications pour Android et iPhone à partir de Google Tasks.

L'utilisation la plus intuitive de Google Tasks provient de Google Agenda .

Après avoir ouvert Google Agenda, cliquez sur " mes agendas ", puis sur Google Task .

Sur le côté droit, vous pouvez commencer à écrire une chose à faire ou un événement, puis, en cliquant sur la petite flèche à droite, donnez-lui une date d'expiration qui sera mise en surbrillance dans le calendrier.

Dans Gmail, toutefois, il vous suffit d'appuyer sur le bouton " tâches " dans la colonne de droite pour afficher la liste des tâches Google dans la barre latérale.

Pour entrer dans les tâches, cliquez simplement sur l'espace vide ou cliquez sur l'icône + et insérez une nouvelle activité dans la liste.

Au bas de la fenêtre d'activité, il y a 4 clés: Actions, le + pour ajouter de nouvelles activités, la corbeille pour les supprimer et la liste qui vous permet de changer le nom de la liste, d'en créer un nouveau et de parcourir les listes créées.

Au lieu de cela, les Actions vous permettent d’ajouter des retraits pour créer des sous-tâches dans un principal, annuler les retraits, modifier l’ordre des tâches et imprimer la liste .

En cliquant sur la flèche en regard d'une activité de la liste, vous pouvez attribuer une date d'expiration et ajouter des notes supplémentaires.

Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur la case à gauche.

Dans une liste, les activités peuvent également être réorganisées en les faisant glisser avec la souris ou avec les touches CTRL up et CTRL down .

Dans Gmail, vous pouvez transformer chaque courrier électronique en une nouvelle activité à ajouter à Google Tasks, puis sélectionner un ou plusieurs messages envoyés ou reçus en les faisant glisser vers Google Tasks.

La même chose peut être faite rapidement avec le raccourci clavier Shift-t .

En ouvrant la fenêtre d'activité depuis n'importe quelle application utilisée (Gmail et Google Agenda), vous verrez les listes créées avec les tâches et les rendez-vous, les échéances et éventuellement les courriels associés.

Comme le montre un autre message, Google Agenda peut être configuré pour recevoir des rappels via SMS ou e-mail gratuits .

Pour en savoir plus sur l'utilisation du calendrier, je vous suggère de lire le guide sur la planification d'événements avec Google Agenda et Gmail .

Quel que soit le téléphone portable que vous utilisez, vous pouvez accéder à votre navigateur mobile via la version mobile de Google Tasks pour afficher, parcourir et gérer des activités, en marquer de nouvelles et en marquant celles qui sont complétées.

Les utilisateurs de Google Apps peuvent également se connecter au domaine //mail.google.com/tasks/a/.

Ceux qui utilisent le téléphone Android peuvent utiliser l'adresse //mail.google.com/tasks/android tandis que la version optimisée de Google Activités pour Google Tasks sur iPhone est //mail.google.com/tasks/iphone.

Depuis votre ordinateur, vous pouvez accéder à //mail.google.com/tasks/canvas pour accéder à Google Tasks en plein écran sur votre navigateur et gérer les tâches avec davantage d'espace.

Vous pouvez également ajouter un lien aux tâches Google sur votre bureau à l'aide de Chrome: ouvrez l'adresse //mail.google.com/tasks/ig, cliquez sur Outils> créer des raccourcis vers les applications et choisissez l'emplacement où vous le placez entre le bureau, le menu Démarrer et la barre des tâches.

Vous pouvez également ajouter Google Tasks en tant qu'extension officielle de Chrome Chrome .

Fondamentalement, la force de Google Tasks par rapport à d’autres applications similaires n’est pas tant dans le service lui-même qui, en soi, est semblable à beaucoup d’autres applications, mais dans l’intragation de certains des services les plus puissants de Google, à l’esprit Agenda et Gmail, qui peut être configuré de différentes manières pour optimiser les listes et les listes de tâches.
Dans un autre article, les meilleurs services en ligne pour créer des rappels, des listes de tâches et une liste de contrôle en ligne pour se rappeler des choses à faire et des sites Web pour écrire des rappels d'activités fréquentes .

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