Recommandé, 2020

Choix De L'Éditeur

Supprimer les données masquées sur Word pour supprimer les références dans les métadonnées

Les données cachées d'un document Office, écrites avec Microsoft Word ou même avec Excel ou Powerpoint, sont celles qui ne sont pas visibles sur le document mais qui peuvent être modifiées, ajoutées ou supprimées en cliquant sur les propriétés du même ou, dans Office 2007, en cliquant sur le bouton préparer.

Parmi ces métadonnées, il y a aussi des commentaires qui apparaissent lors de la sélection de l'option d'affichage associée aux révisions .

Les métadonnées des documents Word contiennent des informations écrites sur l'auteur, la société à laquelle il appartient, les commentaires, la date de création et de modification, le nombre de révisions, les hyperliens, etc.

Donc, si vous prenez un document Word déjà fait pour, par exemple, utiliser le modèle ou le modifier et le faire correctement, vous oubliez souvent d'aller vérifier s'il y a ces données cachées.

Lors de l'envoi d'un document par courrier électronique ou du partage sur des sites de partage, les problèmes qui peuvent se poser sont les suivants: ceux relatifs à la vie privée qu'il serait bon d'éviter, par exemple, que le nom de l'auteur original ne tombe entre des mains étrangères, mais là. c'est aussi un problème de taille de document qui, s'il est rempli de commentaires et de métadonnées, pourrait devenir beaucoup plus lourd que ce qui est réellement vu.

Pour supprimer ces métadonnées, cela ne prend pas une procédure compliquée ou piratée, il vous suffit de les rechercher une par une dans les propriétés ou dans le menu de révision et de supprimer tous les bits par pièce.

Mais vous faites beaucoup auparavant avec le programme Doc Scrubber qui ne fonctionne que pour Microsoft Word et sert à éliminer ces métadonnées.

Le logiciel est compatible avec Windows 98, ME, NT, 2000 ou Windows XP et est très simple à utiliser avec seulement deux boutons, un pour l’analyse et l’autre pour le Scrub, c’est-à-dire le nettoyage et la suppression de toutes les informations cachées de la vue et de l’impression. .

Il peut également être utilisé sur plusieurs documents ensemble s'ils sont regroupés dans le même dossier.

Par défaut, une copie du document épuré est créée à partir des métadonnées (l'original contenant toutes les références est conservé et n'est pas supprimé).

Ce paramètre peut également être modifié et vous pouvez également choisir de ne pas supprimer toutes ces données masquées, mais uniquement celles sélectionnées manuellement après l'analyse.

Parmi les options, il est également possible de réinitialiser les métadonnées en les ramenant aux valeurs par défaut, par exemple, le numéro de révision à 1 et la durée de modification totale à 0.

Le menu lui-même contient deux options supplémentaires pour remplacer l'auteur et la société par des valeurs spécifiées par l'utilisateur.
Pour tous ceux qui travaillent avec Word, c'est-à-dire presque tous les employés de bureau, cet outil est vivement recommandé car il est gratuit et fonctionne bien pour accélérer un processus déplaisant qui est souvent oublié et sous-estimé.

Top