Recommandé, 2020

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Gérez et calculez le temps passé sur votre ordinateur et améliorez votre productivité

Certains programmes gratuits vous permettent de calculer le temps de travail de manière précise et incontestable.

Ce type de logiciel, également gratuit pour un usage commercial, s’adresse principalement aux consultants et aux professionnels qui doivent quantifier les heures travaillées afin de calculer avec précision la rémunération que leur verse le client.

Certains de ces outils gratuits, si simples à utiliser, peuvent également être utiles pour calculer le temps passé à l'ordinateur, éventuellement à des fins d'étude ou pour d'autres types d'activités.

En outre, il existe d’excellents outils pour suivre l’avancement des travaux de certains projets même si, à cette fin, vous utilisez probablement déjà des programmes pour les diagrammes de Gantt tels que Microsoft Project.

1) True Time Tracker est un logiciel petit mais puissant permettant de surveiller les activités de l’ordinateur et la gestion du temps .

Ce programme, qui peut être utile à tous, collecte des informations sur les sites visités et les applications utilisées pour mesurer clairement le temps passé à travailler, en le distinguant de celui du repos.

Il enregistre le trafic Internet entrant et sortant et l'heure à laquelle l'ordinateur reste inactif et actif.

Vous pouvez entrer de nouveaux projets divisés par des lignes de temps.

S'agissant d'un produit créé pour les professionnels, il comporte des fonctionnalités vous permettant d'enregistrer une base de données de clients, de donner un prix par heure travaillée et de générer des factures automatiquement.

La facture contient toutes les informations sur le client, l'auteur du projet, le nombre d'heures passées, le taux horaire, le taux de déduction fiscale, etc.

À partir des statistiques, il est possible de générer un rapport complet sur la productivité composé de diagrammes à secteurs et à barres représentant le temps travaillé, les programmes utilisés, les sites Web visités et le trafic Internet.

Le rapport peut être enregistré au format PDF / HTML.

Ce programme fonctionne sur Windows XP, Windows Vista et Windows 7. Le test a été effectué sur le système Windows 7 x86.

2) Klok est un type d'application Adobe Air différent, car il ne surveille pas automatiquement mais constitue un outil de gestion de projet flexible sur une base temporelle, aussi simple que puissant.

Chaque projet peut être subdivisé en sous-projets et chaque action peut être effectuée en faisant glisser des éléments sur l'interface du programme.

Vous pouvez afficher et analyser le temps total consacré à chaque projet avec un graphique à secteurs auquel vous pouvez accéder en cliquant sur l'onglet Rapports.

Les projets peuvent être archivés et exportés vers Excel.

Il existe une version gratuite de Klok et des frais de 15 $ offrant d’autres types d’ajouts.

3) Grindstone est un programme de mesure de la productivité qui comprend une liste d’outils permettant de générer un rapport global sur le travail effectué.

Cela permet de simplifier la planification et la gestion du temps pour rendre l'utilisateur plus efficace dans la planification de projet.

Grindstone travaille en arrière-plan sur l'ordinateur et enregistre le temps d'activité et d'inactivité jusqu'aux fonctions permettant de calculer les frais dus sur une base horaire, journalière ou hebdomadaire, ainsi que l' émission éventuelle de la facture .

L'utilisation est complexe pour les débutants, car elle comprend de nombreuses options et fonctionnalités.

Pour commencer, à partir du menu Tâches, vous pouvez commencer une nouvelle opération et ajouter toutes les informations requises avec la durée.

Vous pouvez également configurer des alarmes et des notifications automatiques. Par exemple, si vous perdez trop de temps dans des activités non liées au travail à effectuer, vous pouvez disposer de rappels, créer différents profils d'activité et exporter les données.

4) Horloge MTS est le programme qui trace le temps de travail des employés ou des membres d'un projet afin de déterminer la rémunération due à chacun.

Ce programme est gratuit pour enregistrer le travail de trois personnes. pour les grandes entreprises, vous devez payer pour le produit qui expire au bout de 30 jours.

Il devient donc un excellent produit professionnel et gratuit pour les professionnels indépendants et les consultants ayant besoin de se contrôler.

Dans Time clock, un administrateur est chargé de créer et de gérer tous les enregistrements de la base de données dépendante.

En cliquant sur l'onglet Employé, vous pouvez ajouter les employés dont vous voulez vérifier le travail avec des données personnelles et fiscales.

La fonction principale du programme, toutefois, n’est pas d’avoir une base de données simple, mais de garder une trace des heures consacrées à une tâche spécifique.

Les travaux sont catalogués avec un code, puis associés à chaque employé.

5) Si vous voulez quelque chose de plus spécifique, vous pouvez consulter des programmes de surveillance qui contrôlent tout ce qui se fait sur l’ordinateur.

6) TurnedOnTimesview pour voir quand le PC est allumé et éteint
Il existe également des applications Web professionnelles permettant de gérer les activités et la durée des projets.

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