Recommandé, 2020

Choix De L'Éditeur

Envoyer des emails automatiques avec envoi programmé

C'est la solution pour tous ceux qui sont obligés d' envoyer un email tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois aux mêmes personnes.

Par exemple, sur le lieu de travail, vous êtes souvent obligé d’envoyer un rapport quotidien ou mensuel à votre supérieur avec les activités effectuées, un courrier électronique toujours identique et seul le contenu peut changer.

Vous pouvez perdre beaucoup de temps à envoyer une feuille Excel avec des données internes, un fichier journal si vous travaillez dans le secteur informatique, un rapport ou deux lignes simples de confirmation ou de notification.

J'ai travaillé dans des entreprises où je voyais non seulement des secrétaires, mais aussi des directeurs de bureau et des consultants consacrer la moitié de leur temps à copier et coller des courriers électroniques à envoyer, toujours les mêmes et toujours avec la même pièce jointe, bien que mis à jour.

Si vous souhaitez lutter contre l'inefficacité, mais surtout gagner du temps précieux pour terminer le travail, il peut être utile de savoir comment envoyer gratuitement des e-mails automatiques programmés depuis le lieu de travail .

En bref, pour éviter de commettre des erreurs lorsque vous devez écrire un email, créez-en un seul et automatisez l’envoi en fonction des besoins, tous les jours à la même heure, toutes les semaines ou tous les mois, sans risque d’oublier.

Blat est un utilitaire de ligne de commande qui envoie un courrier électronique à l'aide de SMTP ou NNTP.

L'application en ligne de commande est différente d'une interface graphique et peut effrayer des utilisateurs inexpérimentés.

Dans les programmes graphiques, il existe des boutons et des zones pour saisir les détails, mais à partir de la ligne de commande, tout doit être saisi sur une seule ligne.

Je peux cependant assurer qu'après l'impact négatif initial, il n'y a pas de difficulté technique et, une fois utilisé pour voir et lire les commandes, tout devient simple.

1) Après le téléchargement de Blat, décompressez l'archive et déplacez les fichiers du dossier complet vers C: / Windows / system32 .

Cela vous permet d'exécuter la commande blat.exe sans avoir à spécifier de chemins, mais vous pouvez également le copier dans un autre dossier.

2) Dans le menu Démarrer, tapez cmd dans la zone de recherche (ou sous Windows XP).

Sous Vista et Windows 7, vous devrez peut-être aller dans Démarrer -> Programmes -> Accessoires, cliquer avec le bouton droit de la souris sur l' invite de commande et sélectionner Exécuter en tant qu'administrateur .

3) Si vous essayez maintenant d'écrire en blat, les instructions de base pour utiliser la commande apparaissent.

Si une "mauvaise application win32" existe ou est introuvable, spécifiez le chemin complet c: \ windows \ system32 \ blat

Fondamentalement, pour envoyer un email à n’importe quelle adresse email, vous devez écrire la commande avec ces paramètres:

blat.exe -f [email protected] -to [email protected] -subject Title -body message -server smtp.server.com:25 -u nom_utilisateur -pw mot_de_passe

En tant que serveur SMTP, vous devez utiliser celui spécifié par votre fournisseur de messagerie.

Pour vous donner un exemple avec les trois services de courrier les plus utilisés au monde, nous avons:

Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it

Gmail: smtp.gmail.com

Hotmail: smtp.live.com

Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être entrés avec ceux utilisés pour accéder à leur adresse électronique.

En mettant les données correctement, vous pourrez déjà envoyer un email à partir de la ligne de commande, à partir de votre adresse email, qui sera reçu immédiatement.

A ces paramètres standard s'ajoutent de nombreux autres qui peuvent être vus en écrivant la commande blat /? ou en allant dans le dossier docs du fichier téléchargé et décompressé.

Par exemple, vous pouvez également envoyer une pièce jointe en ajoutant le paramètre -attach path \ nom_fichier ou envoyer un objet HTML intégré au courrier électronique avec la commande -embed path / nom_fichier .

Le nom de fichier doit être écrit avec le chemin d'accès complet ne devant pas contenir d'espaces (rappelez-vous que sur Dos, vous écrivez les \ et non /), s'il y a des espaces dans le chemin des dossiers, vous devez mettre des guillemets ( "chemin \ nom_fichier" ) .

Pour envoyer un courrier électronique, vous pouvez également envoyer le contenu d'un fichier txt de test en plaçant -bodyF suivi du chemin et du nom du fichier .txt au lieu du paramètre -body .

Le message reçu ne contiendra pas de pièces jointes mais aura comme texte de l'e-mail le texte qui a été écrit dans le fichier txt.

Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un profil d’expéditeur afin de ne pas réécrire à chaque fois tous les paramètres login, mot de passe et serveur SMTP.

Il faut écrire:

Blat -SaveSettings -f Email_difault -server serveur_smtp -u nom d'utilisateur -pwd mot de passe

Si le port du serveur SMTP est différent de 25 (le port standard), vous devez ajouter le paramètre -port .

La même chose peut être faite en utilisant blat -install -server serveur_smtp -f adresse-mail -u nom-utilisateur -pwd mot de passe

En utilisant Blat, vous pouvez programmer l'envoi du courrier électronique de sorte qu'il soit automatiquement envoyé aux jours établis toujours au même destinataire.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Planificateur de tâches Windows située dans Démarrer -> Programmes -> Accessoires -> Outils système -> Planificateur de tâches .

À partir de là, vous pouvez créer une tâche de base et spécifier d’exécuter la commande C: /Windows/sstem32/blat.exe, en indiquant les paramètres dans la zone " Ajouter des sujets ".

À partir de cette planification sous Windows 7, vous remarquerez que vous pouvez envoyer un message électronique programmé à l’aide de l’interface graphique pratique (mais je pense que nous avons besoin d’Outlook d’installé).

Si vous définissez un fichier txt comme corps du message, vous pouvez envoyer un courrier électronique aux éléments programmés, mais avec des textes différents.

Qui reçoit un message envoyé par blat ne réalise pas du tout qu'il a été généré par un script automatique.

Vous pouvez également créer et planifier l'exécution d'un fichier de commandes .

Copiez simplement la syntaxe utilisée pour lancer la commande blat à partir de l'invite de commande dans un nouveau fichier texte et renommez ce fichier en modifiant l'extension, de .txt à .bat .

Je me rends compte que dans cet article je devais rester très concis et peut-être pas clair, mais je ne peux pas utiliser ici une leçon dans la ligne de commande DOS afin que, pour toutes questions, les commentaires restent disponibles.

Dans un autre article, comment retarder l'envoi d'un courrier électronique pour l'envoi planifié avec Outlook.

Top