Recommandé, 2020

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Gestion des dépenses personnelles dans Gmail avec le module Google Documents

Bien que les habitudes soient difficiles à changer, à mon avis, les programmes en ligne sont une alternative incontournable.

Non seulement les programmes de divertissement, mais aussi les environnements de travail, certaines applications Web sont si bien conçues et sont si simples à utiliser qu’elles devraient remplacer les programmes traditionnels, anciens et complexes.

Google Docs est l’une des meilleures plates-formes Office en ligne, ainsi que la moins connue Zoho . C’est gratuit, il garantit la fiabilité et la sécurité, mais surtout, il fonctionne bien.

Comme nous l’avons vu, Google Docs, associé à Google Sites, devient un excellent outil pour gérer des projets et des organisations et est, même utilisé seul, un excellent outil pour le travail de bureau.

Tous les documents enregistrés en ligne sont stockés sur des serveurs Google qui, en termes de sécurité et de disponibilité, sont inégalés dans le monde entier.

Google Docs a récemment mis en place une nouvelle fonctionnalité

qui était déjà présent à Zoho.

Par exemple, si vous allez à la page de contact de navigaweb.net ci-dessus, vous remarquerez un formulaire à remplir que j'ai créé à l'époque avec Zoho Creator .

Une forme interactive de ce type est idéale pour recueillir des opinions ou des réponses sur une question posée par davantage de personnes qui, dans ce cas, sont toutes des visiteurs du site mais, dans le cas d’une entreprise, elles peuvent être des employés ou des participants à un projet.

La même chose peut être faite maintenant avec Google Docs et il faut vraiment 5 minutes pour créer un nouveau formulaire personnalisé.

Bien que Zoho creator soit beaucoup plus puissant et flexible, le module Google Documents peut avoir une application pratique très utile pour gérer les dépenses personnelles de chacun, pour tenir des comptes internes et, en général, pour suivre les mouvements de fonds .

Tout devient facile et compréhensible si vous pensez que le formulaire Google Documents peut être intégré à Gmail .

En quelques minutes, de manière non épuisante, vous pouvez créer un système simple permettant de conserver des comptes et des dépenses personnels avec Google Documents et Gmail .

Tout d'abord, pour créer ce petit outil de comptabilité personnalisé, vous devez disposer d'un compte Google avec abonnement Gmail.

La deuxième étape consiste à visiter le site Web Google Documents et à vous connecter via le compte Gmail.

Ensuite, allez en haut à gauche sur le bouton " Créer nouveau " puis sur " Tableur " pour voir une interface similaire à celle d'Excel.

Dans la feuille de calcul sur laquelle vous devez appuyer, dans le menu supérieur, la touche Form pour en créer une nouvelle qui sera ensuite utilisée pour envoyer des données sur des transactions monétaires.

Dans le formulaire, vous pouvez saisir un titre de type " Dépenses personnelles " ou " Frais de ménage ", une description éventuelle et, en descendant, cocher la case "Titre de la question " qui sera ensuite renseignée.

Juste pour entrer dans la théorie, vous créez le masque d’une base de données où, au moyen d’un graphique facile à lire, vous remplissez les champs d’un tableau.

Les champs à ajouter peuvent être du texte, des textes longs, des champs à sélection multiple, des champs avec le menu déroulant et le choix entre des valeurs prédéfinies.

Dans ce cas particulier, il suffit simplement de définir deux champs de texte pouvant être, par exemple, une dépense de données et chiffrer et un champ de " méthode de paiement " pouvant être un choix entre banque, espèces, virement bancaire, carte de crédit, etc. vérifier et ainsi de suite.

Tout le monde peut écrire ce qu'il veut pour ses besoins et ajouter d'autres champs tels que la description de l'achat, les commentaires, le lieu, le destinataire du paiement.

Le champ " texte guide " est l'endroit où écrire toutes les explications sur l'utilisation de ce champ mais, si le formulaire est personnel, vous pouvez le négliger.

Après avoir enregistré le formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton " Envoyer le formulaire par e-mail " et indiquer votre adresse Gmail comme destinataire.

Dans votre courrier électronique, vous devriez voir arriver un nouveau message contenant le formulaire du formulaire que vous venez de créer.

Pour une meilleure utilisation de cette méthode, vous devez ajouter une fonction Gmail Labs appelée " Liens rapides " à Gmail.

Accédez ensuite aux laboratoires Gmail en cliquant sur le petit tube vert en haut à droite et, dans la liste, activez les " Liens rapides " et enregistrez.

Cela ne devrait pas être nécessaire, mais si le formulaire dans l'e-mail reçu ne s'affiche pas, activez également "Aperçus Google Documents dans e-mail".

Maintenant, rouvrez le courrier reçu avec le formulaire de dépenses personnelles et appuyez sur " ajouter un lien rapide " en bas à gauche et donnez un nom.

À la fin de ce petit travail, vous aurez un lien dans votre compte Gmail, sous la pression duquel vous ouvrez le formulaire de saisie .

Il sera complété et envoyé pour insérer la nouvelle entrée sur la feuille de calcul.

Il devient un moyen facile et rapide de suivre les mouvements de fonds car, à la fin du mois, vous pouvez voir toutes les entrées de la feuille de calcul de Google Docs qui, en plus de la vue tabulaire, offre également la vue des données saisies via des graphiques à barres. gâteau.

Le formulaire de Google Documents peut être créé de manière personnalisée, aussi bien dans les champs de texte que dans les graphiques, même si, pour un usage personnel, cela ne serait pas nécessaire.

Clairement, il ne s'agit que de l'une des utilisations possibles de Google Documents intégrée à d'autres services en ligne (dans ce cas, Gmail); si vous avez des suggestions pour d'autres utilisations possibles, faites-le moi savoir!

En annexe, je joins un modèle Cash Back qui est un tableur déjà conçu, à remplir uniquement, parfait pour suivre les flux de trésorerie

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