Recommandé, 2019

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Planifier des événements sur les calendriers Google et Gmail

L'un des services les plus importants et les plus précieux de Google, en particulier dans le secteur des affaires et de l'organisation, est le calendrier de Google Agenda que j'avais déjà mentionné concernant les meilleurs agendas en ligne.

Google Agenda est un excellent support pour l'organisation du travail et devient une sorte de secrétaire virtuel qui se souvient des dates, des rendez-vous et des délais.

Il s’agit d’une application Web qui, intégrée à d’autres services de Google, tels que Gmail, devient peut-être la meilleure des alternatives, encore meilleure que le calendrier Microsoft Outlook.

La différence est que, avec Google, tout est en ligne et qu'avec Outlook, les éléments marqués dans l'agenda sont stockés sur votre ordinateur.

Les étudiants, consultants et indépendants, peuvent utiliser gratuitement Google Agenda pour gérer leur travail et leurs affaires, qu'ils soient professionnels, étudiants ou autres.

Calendar est assez simple à utiliser, je vais donc être très bref dans les instructions générales, en mettant l'accent sur les fonctionnalités supplémentaires qui constituent la véritable valeur ajoutée de l'application.

Pour utiliser correctement le calendrier Google, vous devez commencer à le renseigner avec votre propre calendrier et échéances pour vos projets, examens ou tâches.

En plus des dates, vous pouvez écrire la durée d'un engagement, le lieu et les outils nécessaires.

Une fois que vous avez ouvert Google Agenda, vous pouvez utiliser immédiatement un agenda par défaut et vide.

Si vous cliquez sur le lien Ajouter situé à gauche sous " Mes calendriers ", vous pouvez créer un nouveau calendrier différencié des autres.

Cela vous permet de marquer différents types d’activités dans différents agendas et, si vous le souhaitez, de partager l’un ou l’autre agenda avec différentes personnes .

Lors de la création d'un nouveau calendrier, vous pouvez choisir un modèle par défaut dans " Autres calendriers ", y compris les calendriers de vacances et de sport.

Pour commencer à ajouter une entrée à l'agenda, cliquez sur le bouton " Créer un événement " en haut.

Dans l'onglet Evénement, vous pouvez spécifier tous les détails, même s'il s'agit d'un engagement répété régulièrement dans le temps et définir des rappels .

Vous pouvez également ajouter un événement en appuyant sur n'importe quel jour dans l'interface principale.

Les rappels peuvent être configurés par SMS, Pop Up et Email.

Dans Paramètres, puis sur l'onglet Travaux pratiques, vous pouvez activer des rappels discrets qui permettent une intégration avec le navigateur Google Chrome et vous permettent de recevoir des notifications sur le bureau de votre PC .

En allant dans les paramètres généraux, vous verrez un élément de menu lié aux rappels discrets avec la possibilité de recevoir des alarmes sonores .

Dans Google Agenda, vous pouvez planifier de nouvelles activités et des listes d'événements avec les tâches Google mentionnées dans un autre message.

Si vous voulez quelque chose de plus pour notifier les rappels et gérer Google Agenda à partir du bureau de votre PC, vous pouvez télécharger le programme GMinder.

Toujours sur le sujet, il existe également un client de bureau pour Google Agenda.

Pour envoyer des notifications au téléphone mobile par SMS, vous pouvez toujours accéder au menu de configuration du mobile à partir des paramètres.

Cette fonction permet également de recevoir des messages texte gratuits sur le téléphone mobile.

Le partage du calendrier est une fonction spéciale si vous souhaitez vous organiser avec d'autres personnes, que ce soit pour le sport, pour le travail ou pour vos études.

Il existe une fonction " Trouver le meilleur temps " qui vous permet d'envoyer une notification de réunion aux participants d'une réunion afin de choisir l'heure à laquelle organiser une réunion, avec un système de vote semi-automatique.

Google Agenda est une application clé du tableau de bord de gestion de la petite entreprise de Google Apps.

Après avoir programmé certains événements et tous les rappels associés, vous devez rendre Google Agenda disponible non seulement sur votre ordinateur, mais également sur votre téléphone mobile ou votre smartphone .

Google Agenda se synchronise avec de nombreux téléphones mobiles et smartphones tels qu'Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian et Windows Mobile pour lesquels il existe toujours une application gratuite et dédiée.

Les utilisateurs de Gmail peuvent tirer parti de l' intégration à Google Agenda pour créer de nouveaux événements à partir de la nouvelle page de message.

Dans les Paramètres -> Travaux pratiques, vous pouvez activer le gadget de calendrier qui, après avoir enregistré et redémarré Gmail, apparaîtra en bas à gauche.

Pour l'afficher, appuyez sur le bouton des trois points en bas à gauche.

Dans les paramètres de Google Agenda et les travaux pratiques, vous pouvez trouver d'autres fonctionnalités d'accessoires vraiment uniques.

Par exemple, vous pouvez ajouter le calendrier en tant que gadget sur n’importe quel site Web, en copiant et en collant le code HTML que vous avez trouvé en cliquant sur Calendriers> nom du calendrier.

Depuis Google Labs, vous pouvez activer:

- Pièces jointes pour chaque événement;

- rejet automatique des événements au cas où vous partez en vacances;

- Afficher le calendrier annuel sur une page;

- assombrissement des événements répétés;

- Affichage du nom de la personne en cas de réunion à deux.

Qui utilise Microsoft Outlook peut synchroniser l'agenda Google et le gérer à partir de là.

En conclusion, même si, j'en suis sûr, il existe des applications Web plus puissantes que celle-ci, Google Agenda, par sa flexibilité, son utilisation gratuite et par les nombreux ajouts et développements continus, est peut-être la meilleure option pour conserver un agenda sur Internet.

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