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Retarder un email pour une soumission planifiée

Le temps, c'est de l'argent et, surtout au travail, envoyer du courrier au bon moment peut être important.

Une règle importante, par exemple, est de ne jamais communiquer des choses importantes à sa tête avant 10 heures et après 17 heures.

Le délai d'envoi d'une communication ou d'un travail peut donc faire la différence entre un échec et un succès.

Dans cet article, nous verrons comment envoyer des courriers électroniques à une heure pré-établie à l'aide de Microsoft Outlook, le programme le plus utilisé dans les bureaux.

Par exemple, si vous devez envoyer un courrier électronique à un fuseau horaire différent et qu'il est estimé que vous devez vous lever à 6 heures du matin pour indiquer l'heure exacte, il serait alors judicieux de créer une automatisation pour l'envoi du programme ou du programme. de ce courrier la nuit avant.

Eh bien, avec Microsoft Outlook 2007 et même avec les versions précédentes telles que 2003, il existe une fonction de calendrier qui vous permet de programmer les envois de messages dans le temps.

Lorsque vous commencez à rédiger un nouveau message électronique, sous l'onglet Message, vous pouvez cliquer sur le bouton Options du message et, dans la section "Autres options", rechercher le bouton "Différer l'envoi".

Parmi les options de remise, sélectionnez et cochez la case indiquant de ne pas remettre le message avant ... et définissez le jour et l'heure auxquels vous souhaitez envoyer le courrier.

À la fin, en cliquant sur le bouton "Envoyer", le message restera dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que l'heure soit réglée.

La seule condition pour l'opération est que Outlook reste actif pendant la période d'attente afin que le PC ne s'éteigne pas et que le programme ne se ferme pas.

Il n'y a toutefois pas de limite au nombre d'e-mails que vous pouvez définir pour l'envoi ou l'envoi programmé.

Pour configurer un e-mail spécifique pour un envoi programmé, c'est-à-dire pour stocker un message devant, par exemple, être envoyé automatiquement à l'heure X de chaque jour ouvrable, vous pouvez lire le guide pour envoyer des e-mails automatiques avec envoi programmé .

Dans un autre article, je me souviens plutôt comment envoyer des courriers électroniques postdatés, peut-être pour faire une blague, créer un rappel ou faire des voeux à l'avance et les livrer le bon jour.

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