Recommandé, 2020

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Meilleures applications Web pour la gestion de projets et d'activités en ligne

Si vous recherchez un logiciel pour organiser vos activités personnelles à la maison ou pour collaborer sur des projets de groupe avec des collègues de travail, voici certaines des meilleures applications Web de gestion de projet .

Les applications Web sont la véritable innovation de ces dernières années et les progrès de la technologie de l’information vont dans le sens des programmes en ligne, les ordinateurs étant de plus en plus utilisés uniquement comme terminaux de contrôle pour l’utilisateur final et non plus comme base logiciel de travail localement.

Si je devenais, demain, responsable du service informatique ou son consultant, une PME, je me concentrerais probablement sur des solutions de gestion externes qui me permettraient de réduire les coûts et d'améliorer la qualité du service interne.

Toutes les applications de gestion de projet en ligne de cette liste offrent un compte gratuit pour que vous puissiez les utiliser à la maison, à l'école ou pour les essayer, sans déboursé d'argent, peu importe le contexte commercial.

Les applications étant en ligne, vous pouvez gérer avec succès des projets, des tâches et des échéances à partir de tout ordinateur connecté à Internet.

1) Trello est la meilleure application pour gérer et organiser des projets d'équipe, des activités personnelles et professionnelles avec une méthode visuelle puissante et facile à utiliser (cela est décrit dans un autre article).

2) Goplan a l' habitude de connaître le temps consacré à chaque activité .

Goplan est un outil de gestion orienté projet qui fournit un forum de discussion, un calendrier, le stockage de documents en ligne (avec toutes les versions et révisions), des tâches de dépannage et des tickets .

Une caractéristique tout à fait unique de Goplan est qu’il vous permet de connaître facilement le temps pris pour différentes tâches.

Lorsque vous travaillez sur un ticket de tâche ou de service particulier, vous pouvez démarrer le minuteur interne de Goplan (l'icône d'horloge) et mettre à jour le statut pour que toute l'équipe sache ce que vous faites .

Lorsque la minuterie est arrêtée, elle est automatiquement enregistrée dans la feuille de temps.

En pratique, il fonctionne donc comme un programme professionnel et très coûteux de gestion des incidents (le logiciel utilisé dans les centres d'appels).

Lors de la création de nouvelles tâches et de nouveaux tickets dans Goplan, vous pouvez joindre des documents et d’autres fichiers au projet.

Les personnes externes peuvent contribuer en envoyant un courrier à Goplan.

Le forfait gratuit comprend 3 projets et 2 utilisateurs, avec 100 Mo d’espace pour le stockage de fichiers en ligne.

Les mises à niveau sont disponibles à partir de 10 $ par mois.

3) Basecamp garde une trace de ce qui doit être fait pendant un projet .

Le tableau de bord principal est axé sur les tâches et présente toutes les activités à venir qui doivent être effectuées prochainement ainsi que les jalons de tous les projets, classés par date.

Lors de la création de listes de tâches, vous pouvez affecter des tâches spécifiques à des individus ou à des groupes.

Il existe un panneau de messages associé à chaque projet avec lequel vous pouvez partager les mises à jour du projet ou même envoyer des questions sans devoir envoyer de courrier électronique à qui que ce soit.

Cela devient une sorte de fichier en ligne, accessible uniquement aux personnes impliquées dans le projet.

Un outil pour l'écriture collaborative et un chat pour lequel la chronologie est conservée est également fourni.

Basecamp offre un compte gratuit pour 1 projet avec un nombre illimité d'utilisateurs, mais il n'est pas possible de télécharger des documents et des fichiers en ligne.

Pour gérer de nombreux projets et avoir plus de fonctionnalités avec un référentiel pour les documents, des mises à jour sont disponibles à partir de 12 dollars.

Je peux vous assurer que la courbe d'apprentissage est vraiment ridicule pour la brièveté.

4) FreeGanttner est un projet en ligne déjà décrit dans un autre article ainsi que dans le projet Gantt .

5) Co-Op est un outil en ligne idéal pour contrôler ce qu’ils font, en temps réel, des membres d’une équipe de projet grâce à une interface de style Twitter .

Les membres de l'équipe peuvent publier une mise à jour de leur statut qui devient visible pour tout le monde.

La meilleure partie est qu’il existe une minuterie interne qui vous permet de savoir combien de temps il a fallu à une personne pour travailler sur une chose et mettre fin à une activité.

6) DeskAway est un outil idéal pour un chef de projet qui souhaite suivre l'avancement d'un projet à l'aide de graphiques et de rapports .

DeskAway prend en charge les tâches, les objectifs et les sous-objectifs, l'agenda, les feuilles de temps et le partage de fichiers.

Vous pouvez envoyer des courriels à tous les membres du projet avec DeskAway et les messages sont stockés dans le référentiel interne.

DeskAway offre avant tout un rapport détaillé et des graphiques contenant des informations sur l’achèvement, les retards possibles, les échéances à venir et l’avancement général des différents projets.

Vous pouvez également créer un blog interne pour les membres de l'équipe.

Le compte gratuit vous permet de gérer jusqu'à 3 projets et 5 utilisateurs avec 25 Mo d'espace de stockage de fichiers, mais sans la fonctionnalité de gestion des problèmes.

Vous pouvez obtenir le maximum en améliorant et en payant une somme de 10 $ par mois.

7) Zoho Projects permet, par exemple, d’importer le fichier Microsoft Project et de passer facilement de l’application Web au programme installé sur l’ordinateur.

Comme la plupart des autres services Zoho, vous pouvez accéder à Zoho Projects en utilisant un compte Google ou Yahoo !.

Zoho s’intègre également à Google Docs pour vous permettre de joindre des documents et de les conserver en ligne.

Il existe également un calendrier, qui s'intègre dans Google Agenda ou Outlook, pour surveiller l'avancement des projets et des activités en cours.

La version gratuite de Zoho Projects vous permet de créer un seul projet avec 1 wiki et 100 Mo de stockage de fichiers.

La version premium prend en charge les tables, les factures et permet de gérer plusieurs projets simultanément.

8) LiquidPlanner est un outil en ligne similaire à Microsoft Project qui se concentre sur la gestion des tâches, la gestion de projet et la collaboration en ligne.

Les autres applications Web pour la gestion de projet sont ZCope, 17h, Wrike, Wizehive et bien d’autres.

Je ne peux pas dire ce qui est meilleur et ce qui ne l’est pas, peut-être, si vous les utilisez ou les essayez, laissez un commentaire à la postérité.

À ces outils en ligne, je souhaite ajouter deux outils supplémentaires adaptés aux entreprises et destinés à être installés sur des serveurs Web locaux : Fengoffice (opensource) et activeCollab.

Pour tout le monde, il existe des programmes gratuits de gestion du temps d’ordinateur .

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