Recommandé, 2020

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Sélectionnez les messages importants dans le courrier prioritaire de Gmail.

Gmail, le service de messagerie électronique le plus utilisé au monde, ajoute la fonction courrier prioritaire .

Sur le plan pratique, il s'agit d'une boîte de réception supplémentaire répertoriant uniquement les messages marqués comme importants, qui nécessitent plus d'attention que tous les autres.

Si vous recevez beaucoup d'e-mails quotidiens, le courrier prioritaire devient utile pour distinguer les e-mails d'un certain type, tels que ceux de votre patron ou d'un membre de votre famille, par rapport à d'autres pouvant être des annonces ou des notifications automatiques.

Le courrier prioritaire est une belle innovation qui peut encore être améliorée et personnalisée.

S'il n'est pas déjà présent, vous pouvez activer le courrier prioritaire dans Gmail en cliquant sur le lien rouge qui apparaît en haut à droite.

Gmail vérifie ensuite votre boîte de réception et sélectionne automatiquement les messages qui peuvent être importants.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la détection automatique, vous pouvez choisir d'augmenter ou de diminuer l'importance des messages en cliquant sur les touches + et -.

En cliquant maintenant sur le dossier Courrier prioritaire, vous verrez une organisation différente du courrier électronique avec une division par sections qui place les messages importants et non lus dans la tête, puis tout le reste.

En allant dans les paramètres, vous remarquerez l'ajout d'options de messagerie prioritaire.

À partir de là, vous pouvez choisir de masquer ou non le dossier contenant l'ensemble de messages, le nom, l'ordre et les critères de sélection des différentes sections de la page et d'afficher un indicateur distinguant le courrier électronique prioritaire des autres.

Dans la liste de messages normale de la boîte de réception, les courriels importants sont signalés par une petite boîte orange dans la deuxième colonne.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs courriels et appuyer sur les touches + ou - en haut pour les marquer comme importants .

De cette manière, tous les futurs messages du même expéditeur seront mis en évidence dans les messages prioritaires.

Il est vrai que, comme indiqué dans l'article sur la création de filtres de messagerie sur Gmail, Yahoo et Hotmail, vous pouvez organiser des messages importants en sections sur chaque boîte de messagerie, Gmail comme l'autre, pour afficher immédiatement les messages non envoyés. lire, ceux des expéditeurs spéciaux ou ceux contenant des mots clés dans le sujet.

Avec les filtres, il est facile de sélectionner les expéditeurs importants et ceux qui ne requièrent pas trop d'attention (comme la newsletter).

En outre, certaines fonctionnalités de Gmail Labs peuvent être utilisées pour organiser les messages électroniques.

En appuyant sur le tube à essai vert en haut à droite, vous accédez aux fonctions expérimentales et deux d'entre elles sont vraiment utiles pour la gestion des e-mails.

Le premier est celui des liens rapides qui vous permet de créer des liens rapides pour n’importe quelle page de Gmail, même pour les recherches, les filtres et les messages individuels.

L’autre main est la boîte de réception multiple qui ajoute plus de dossiers que les dossiers standard.

Ensuite, considérez également la fonction des étiquettes imbriquées pour créer des groupes et des sous-groupes de catégories de courrier.

Pour rechercher un courriel, puis, toujours dans les laboratoires, il existe une fonction de complétion automatique .

Avec cette fonctionnalité activée, vous pouvez facilement utiliser certains paramètres pour effectuer des recherches de toutes sortes.

Par exemple, l'écriture "est:" tous les filtres possibles sont suggérés.

Je voulais aussi signaler CloudMagic, une extension pour les navigateurs Chrome et Firefox qui vous permet de rechercher rapidement des courriels dans Gmail .

Sur la page de présentation de Google, vous trouverez plus de détails, le guide complet et la vidéo Boîte de réception prioritaire Gmail.

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